Jak zostać sekretarzem szkoły?

Podczas gdy dokładne kwalifikacje do zostania sekretarzem szkoły mogą się nieco różnić w zależności od różnych miejsc pracy, podstawowe wymagania są ogólnie takie same.Większość okręgów szkolnych wymaga, aby osoby, które chcą zostać sekretarzem szkoły, aby miał minimum dyplom ukończenia szkoły średniej, chociaż niektóre mogą wymagać dodatkowych zajęć w college'u.Wraz z odpowiednim wykształceniem często preferowane jest wcześniejsze doświadczenie.Udane kandydatom do pracy muszą również mieć wymagane umiejętności, aby móc wykonywać podstawowe funkcje bycia sekretarzem szkoły.

Typowe stanowisko w pracy dla stanowiska Sekretarza Szkoły często wymaga od kandydatów na dyplom ukończenia szkoły średniej, z dodatkowymi preferencjami kandydatów, którzy mają położeniowe zajęcia na temat takich przedmiotów, jak księgowość, praktyki biurowe, operacje komputerowe i użytkowaniewspólnych maszyn biurowych.Straszniejsze okręgi szkolne, wraz z niektórymi prywatnymi instytucjami, mogą wymagać od kandydatów pracy ukończenia programu certyfikatów sekretariatu lub uzyskania stopnia stowarzyszonego w odpowiednim obszarze, takim jak pomoc administracyjna.Programy te uczą uczniów, którzy chcą zostać sekretarzem szkoły podstawowej umiejętności biurowych, takich jak przetwarzanie tekstu, praca z arkuszami kalkulacyjnymi i komunikacja biznesowa.

Oprócz właściwej edukacji, aby zostać sekretarzem szkolnym, wielu pracodawców woli również kandydatów, którzy mają już wcześniejsze doświadczenie zawodowe.Jest to powszechne, aby posty zawodowe woleli kandydatów z co najmniej dwoma lub trzema latami wcześniejszego doświadczenia sekretarskiego.Dla kandydata na poziomie podstawowym, który chce zostać sekretarzem szkoły bez uprzedniego odpowiedniego doświadczenia zawodowego, nie jest jednak utracone.Niektórzy pracodawcy zrzekają się tego wymogu, a niektórzy chętnie zaoferują stanowiska pociągiem dla kandydatów, którzy spełniają inne wymagania dotyczące zatrudnienia.Wielu pracodawców jest gotowych współpracować z kandydatami, których ich zdaniem będzie dobrze dopasowane do ich organizacji.

Nawet kandydaci, którzy mają wymagane wykształcenie i doświadczenie, nadal będą musieli udowodnić, że mają umiejętności, aby odnieść sukces jako sekretarz szkolny.Ważne obejmują umiejętności komunikacji interpersonalnej, zdolność do dobrej współpracy z dziećmi i dorosłymi oraz umiejętności organizacyjne do prowadzenia danych i baz danych.Ważne jest również, aby sekretarze mogli podążać za wskazówkami i przestrzegać zasad i procedur szkolnych.Administracje szkolne starają się dawać dobry przykład dla swoich uczniów, więc sekretarze muszą również służyć jako wzorce do naśladowania w pracy i w społeczności.W związku z tym nowi pracownicy muszą zazwyczaj zdawać kontrole przeszłości i testy narkotykowe oraz wykazywać dowód ich prawnej zdolności do pracy.