Jak obliczyć wydatki administracyjne?

Wydatki administracyjne to koszty, które nie uwzględniają określonego obszaru firmy, takiego jak marketing lub produkcja.Ważne jest dokładne budżet na wydatki administracyjne, ponieważ administracja firmy jest często sercem wydajnych operacji.Aby obliczyć wydatki administracyjne, konieczne jest prowadzenie dobrych rejestrów i uwzględnienie wszystkich możliwych zmiennych.Dzięki dobrym zapisom obliczanie wydatków jest tak proste, jak sumowanie sum pokwitowania.

Stałe koszty administracyjne to te, które zwykle nie różnią się od miesiąca na miesiąc.Może to obejmować takie rzeczy, jak rachunki telefoniczne, wynagrodzenie lub wydatki ubezpieczeniowe.Chociaż mogą one okresowo się zmieniać, na przykład poprzez zatrudnienie lub utratę pracownika, koszty te zwykle pozostają takie same z miesiąca na miesiąc.

Koszty zmienne mogą obejmować wydatki na półprzestrzeni, takie jak rachunki za gaz lub elektryczność.Chociaż mogą się one różnić nieznacznie od miesiąca na miesiąc, na ogół pozostaną w bliskiej odległości.Aby odpowiednio uwzględnić półprzezroczyste koszty, spróbuj stworzyć średni miesięczny koszt, dodając rok kosztów i dzieląc przez 12. Daje to odpowiednie wyobrażenie o wydatkach miesięcznych lub kwartalnych.

Potrzeby podaży mogą od czasu do czasu zmieniać się, powodując różnice w wydatkach administracyjnych.Obliczenia dostaw mogą obejmować takie przedmioty, jak papier, toner lub materiały mailowe, ale mogą również obejmować większe zakupy, takie jak nowe komputery, meble biurowe lub gaz dla pojazdów firmowych.Dobre prowadzenie rekordów ma kluczowe znaczenie dla śledzenia zarówno kosztów, jak i regularności zamówień dostaw.Prowadzenie prostego pliku arkusza kalkulacyjnego, który zawiera listę zakupu, datę zakupu i kosztów, pomoże ułatwić wydatki dostaw.

Wiele firm będzie miało pewne uznaniowe środki administracyjne do określonych celów.Mogą one obejmować fundusze na szkolenia lub seminaria, imprezy świąteczne, bonusy lub usługi pracowników, takie jak automaty vendingowe.Ustalanie budżetu na wydatki uznaniowe może pomóc w utrzymaniu wydatków w kolejce, zapewniając jednocześnie najlepsze możliwości dla siły roboczej.

Firmy mogą czasem również obejmować złą ochronę płatności na wydatki administracyjne.Niestety, prawie każda firma od czasu do czasu znajduje się na końcu fałszywego czeku lub oszukańczej transakcji.W przypadkach, w których ściganie jest niepraktyczne lub niemożliwe, złe fundusze płatnicze mogą pomóc w utrzymaniu marginesu zysku przed skośnięciem.

Gdy wydatki administracyjne są dokładnie obliczane i porównane z zyskiem, łatwo jest zobaczyć, gdzie można dokonać cięć lub rozszerzeń.Wiedząc, czy zatrudnienie innego pracownika jest niedrogie, poszukiwanie tańszych dostaw lub uaktualnienie systemów komputerowych można zrozumieć na pierwszy rzut oka, badając budżet i wydatki na administrację.Eksperci zalecają, aby dobre śledzenie kosztów administracyjnych było codziennym zadaniem, które jest regularnie monitorowane i badane pod kątem możliwych ulepszeń.