Hvordan beregner jeg administrationsudgifter?

Administrationsudgifter er omkostninger, der ikke indgår i et specifikt område i virksomheden, såsom markedsføring eller fremstilling.Det er vigtigt at nøjagtigt budgettere til administrationsudgifter, da administrationen af en virksomhed ofte er hjertet i effektive operationer.For at beregne administrationsudgifter er det vigtigt at føre gode poster og redegøre for alle mulige variabler.Med gode poster er beregning af udgifter så enkle som at tilføje kvitteringstotaler.

Faste administrationsomkostninger er dem, der normalt ikke varierer fra måned til måned.Dette kan omfatte ting som telefonregninger, løn eller forsikringsudgifter.Mens disse med jævne mellemrum ændres, f.eks. Ved at ansætte eller miste en medarbejder, forbliver disse omkostninger generelt de samme fra måned til måned.

Variable omkostninger kan omfatte nogle semi-faste udgifter, såsom gas- eller elregninger.Selvom disse kan variere lidt fra måned til måned, vil de generelt forblive inden for en tæt rækkevidde.For at redegøre korrekt for semi-faste omkostninger skal du prøve at oprette en gennemsnitlig månedlig omkostning ved at tilføje et års omkostninger og dividere med 12. Dette vil give dig en passende idé om månedlige eller kvartalsvise udgifter.

Forsyningsbehov kan ændre sig fra tid til anden, hvilket forårsager variationer i administrative udgifter.Forsyningsberegninger kan omfatte varer som papir, toner eller mailingforsyninger, men kan også omfatte større køb, såsom nye computere, kontormøbler eller gas til firmakøretøjer.God journalføring er kritisk for at holde styr på både omkostningerne og regelmæssigheden af forsyningsordrer.Opbevaring af en simpel regnearksfil, der viser købstypen, købsdatoen og omkostningerne, vil hjælpe med at gøre forsyningsudgifterne lette at udarbejde.

Mange virksomheder vil have nogle skønsmæssige administrative midler til visse formål.Disse kan omfatte midler til uddannelse eller seminarer, feriefester, bonusser eller medarbejdertjenester såsom salgsautomater.At indstille et omhyggeligt budget for skønsmæssige udgifter kan hjælpe med at holde udgifterne på linje, samtidig med at de giver de bedste muligheder for arbejdsstyrken.

Virksomheder kan også undertiden omfatte dårlig betalingsbeskyttelse i deres administrationsudgifter.Desværre befinder næsten enhver virksomhed sig i den modtagende ende af en falsk check eller falske transaktion fra tid til anden.I tilfælde, hvor retsforfølgning er upraktisk eller umulig, kan dårlige betalingsfonde hjælpe med at forhindre fortjenstmargener fra skævhed.

Når administrationsudgifter beregnes nøjagtigt og sammenlignes med fortjeneste, bliver det let at se, hvor nedskæringer eller udvidelser kan foretages.At vide, om det er overkommeligt at ansætte en anden arbejdstager, kigge efter billigere forsyninger eller opgradere computersystemer kan alle forstås med et øjeblik ved at undersøge budgettet og udgifterne til administration.Eksperter anbefaler, at god administrativ udgiftssporing skal være en daglig opgave, der regelmæssigt overvåges og undersøges for mulige forbedringer.