Jakie są różne rodzaje książek księgi?

Książki księgi należą do najczęstszych mdash;i najważniejsze mdash;Dokumenty w systemie księgowym firmy.Podczas gdy istnieje wiele różnych rodzajów księgowych, najczęstsze są sprzedaż, zakupy, gotówka i księgi główne.Każda z tych książek Ledger ma określony rodzaj transakcji biznesowych, co ułatwia firmie znalezienie informacji w późniejszym czasie.Księgowi są odpowiedzialni za przygotowanie książek firmy i odpowiednio rejestrowanie transakcji.Sprawozdania finansowe są ostatecznym wynikiem informacji pobranych z książek księgowych firmy.

Książki księgi sprzedaży zawierają wszystkie transakcje związane z sprzedażą zapasów lub usług dla klientów.Księgowi rejestrują datę transakcji, krótki opis i kwotę sprzedaży.Księga zwykle zawiera dane dla danego miesiąca, ponieważ jest to najczęstsza procedura w systemach księgowych.Inne informacje mdash;takie jak rabaty sprzedaży, zwroty lub inne dodatki i mdash;może być również w tej księdze.Tylko dane związane ze sprzedażą firmy powinny znajdować się w tej książce księgowej w danym momencie.

Zakupy mają własną osobną książkę w systemie księgowym.Te księgi Ledger zawierają tylko informacje na temat pieniędzy, które firma wydaje na nabycie przedmiotów potrzebnych do prowadzenia działalności biznesowej.Księgowi wymieniają informacje podobne do książki księgi sprzedaży, czyli daty transakcji, krótki opis i kwota dolara zakupionych przedmiotów.Mogą również istnieć tutaj Supbledger, zwany rachunkami.Ten Supbledger wymienia wszystkich dostawców, którym firma jest winna pieniądze na zakupione towary lub usługi.

Książki księgi gotówkowej zawierają wszystkie transakcje dotyczące działań wykorzystujących gotówkę.Celem tej księgi jest pomoc firmie pogodzić swoje rachunki bankowe pod koniec miesiąca.W niektórych przypadkach księga ta może nie mieć obszernej aktywności w ciągu miesiąca, biorąc pod uwagę wielkość i charakter działalności.Księgowi zazwyczaj rejestrują transakcje gotówkowe, a następnie mogą przekazać księgę osobie, która pogodzi konto bankowe.Rozdzielenie obowiązków wśród księgowych, którzy obsługują księgę gotówkową, pomaga zapobiec nieprawidłowościom i mdash;takie jak oszustwo lub defrauda i mdash;Od występowania.

Księga główna jest łapaniem transakcji, które nie podlegają celowi innych książek księgi.Księgowi często używają tej księgi jako ostateczności do transakcji biznesowych.Nagrywanie zbyt wielu transakcji może skutkować utraconymi informacjami lub danymi, które zajmuje trochę czasu podczas wyszukiwania informacji.Księgowi często ustalają określone reguły korzystania z księgi głównej.