Quali sono i diversi tipi di libri di contabilità?

I libri di contabilità sono tra i più comuni mdash;e il più importante mdash;documenti nel sistema contabile di un'azienda.Mentre esistono molti tipi diversi di registri, i più comuni sono le vendite, gli acquisti, i contanti e i registri generali.Ognuno di questi libri di contabilità detiene un tipo specifico di transazione commerciale, rendendo facile per l'azienda trovare informazioni in un secondo momento.I contabili sono responsabili della preparazione dei libri dell'azienda e delle transazioni di registrazione di conseguenza.I rendiconti finanziari sono il risultato finale delle informazioni prelevate dai libri di contabilità di un'azienda.

I libri di contabilità delle vendite contengono tutte le transazioni relative alla vendita di inventario o servizi ai clienti.I contabili registrano la data di transazione, una breve descrizione e l'importo della vendita.Il libro mastro di solito contiene dati per un determinato mese in quanto questa è la procedura più comune nei sistemi contabili.Altre informazioni mdash;come sconti sulle vendite, resi o altre indennità e mdash;Può essere anche in questo libro mastro.Solo i dati relativi alle vendite dell'azienda dovrebbero essere in questo libro contabile in qualsiasi momento.

Gli acquisti hanno il proprio libro separato in un sistema contabile.Questi libri di contabilità contengono solo informazioni sul denaro che un'azienda spende per acquisire gli articoli necessari per gestire operazioni commerciali.I contabili elencano informazioni simili al libro di contabilità delle vendite, cioè data di transazione, una breve descrizione e l'importo in dollari per gli articoli acquistati.Un subbledger può anche esistere qui, chiamato contabilità pagabile.Questo SUBLEDGER elenca tutti i venditori a cui la società deve denaro per beni o servizi acquistati.

I libri di contabilità contengono tutte le transazioni per attività che utilizzano contanti.Lo scopo di questo libro mastro è di aiutare un'azienda a riconciliare i propri conti bancari alla fine del mese.In alcuni casi, questo libro mastro potrebbe non avere un'attività copiosa durante il mese date le dimensioni e la natura del business.I contabili di solito registrano transazioni in contanti e quindi possono dare il libro mastro a un individuo che riconcilia il conto bancario.La separazione dei doveri tra i contabili che gestisce il libro mastro in contanti aiuta a prevenire improprietà e mdash;come frode o appropriazione indebita e mdash;Dall'accusa.

Il libro mastro generale è una cattura per le transazioni che non rientrano allo scopo degli altri libri di contabilità.I contabili spesso usano questo libro mastro come ultima risorsa per le transazioni aziendali.La registrazione di troppe transazioni qui può comportare informazioni o dati persi che richiedono del tempo per la ricerca di informazioni.I commercialisti spesso fissano regole specifiche per l'utilizzo di un libro mastro generale.