Co to jest skorygowana równowaga próbna?

Skorygowany bilans próbny obejmuje serię transakcji używanych do korygowania błędów i wartości realokacji.Saldo próbne jest wypełnioną listą wszystkich kont księgi głównej używanej do śledzenia działalności gospodarczej i ich wartości.Bilans próbny służy do utworzenia rachunku zysków i strat, bilansu i dokumentów przepływów pieniężnych.Wszystkie te raporty tworzą sprawozdania finansowe wydawane inwestorom, firm finansującym i właścicielom firm.

Po uruchomieniu firmy tworzone są konta księgi głównej w celu uwzględnienia różnych działań, które są wymagane do prowadzenia firmy.Rzeczywiste nazwy konta mogą się różnić, ale głównym celem rachunków jest standard.Każda firma musi śledzić gotówkę, rachunki płatne i należne, płace, pożyczki i kwotę zainwestowaną w działalność.

Pod koniec roku obrotowego saldo próbne jest sprawdzane, aby zapewnić, że wartości na każdym koncie są dokładne i kompletne.Podczas tego procesu można zidentyfikować błędy i pominięcia.Lista lub czasopismo błędów jest tworzone i zarządzane przez księgowego w ramach procesu przeglądu.Wpływ tych zmian można zobaczyć w skorygowanym saldzie próbnym.

Niektóre wymagane korekty rachunków bilansu próbnego nie koncentrują się na poprawkach błędów, ale na wyjaśnieniu.Na przykład pojedyncze konto inwestycji można wykorzystać do śledzenia całej działalności inwestycyjnej.Jeśli w ciągu roku nastąpiła mieszanka inwestycji długoterminowych i krótkoterminowych, lepiej być może utworzyć oddzielne rachunki księgi głównej i dostosować wartości w celu odzwierciedlenia tej separacji.Ta zmiana zwiększy jasność i może być używana do śledzenia wydajności w perspektywie długoterminowej.

Istnieją standardy zaakceptowane na całym świecie, które rządzą decyzjami dotyczącymi tego, co jest zawarte w saldzie próbnym, zatwierdzone korekty i procedury typowych scenariuszy.Te ogólnie zaakceptowane procedury rachunkowości (GAAP) są dość szczegółowe i zapewniają instrukcje zapewniające spójność sprawozdawczości finansowej.Notatki z zakresu sprawozdań finansowych powinny wymienić wszelkie odchylenia od GAAP.

Przed zamknięciem rekordów rachunkowości na rok lista wpisów korygujących są publikowane w systemie księgowym.Te wpisy dostosowywania mają bezpośredni wpływ na sprawozdania finansowe i zwykle są utrzymywane w osobnym dokumencie lub spoiwie.Każdy wpis zawiera odniesienie do dokumentacji uzupełniającej lub wyjaśnienie dostosowania.W niektórych okolicznościach korekty nie mogą być umieszczone w systemie finansowym, ale są dokonywane bezpośrednio w saldzie próbnym.

Ostateczna wersja, po dokonaniu wszystkich korekt, jest znana jako skorygowany równowaga próbna.Uzgodnienie między oryginalnymi i skorygowanymi wersjami powinno zawierać wszystkie transakcje wymienione w czasopiśmie dostosowującym.Sprawozdania finansowe można następnie wydać za pomocą wartości i rachunków wymienionych w skorygowanym saldzie próbnym.