Vad är en extern revision?

Externa revisioner är revisioner av finansiella poster som genomförs av ett revisor eller bokföringsföretag som är helt oberoende av klienten.En extern revision kan genomföras om de finansiella register över en individuell, affärs-, ideell organisation, regering eller någon annan typ av juridisk enhet.Revisioner av denna typ kan beställas av ett tillsynsmyndighet eller genomföras på begäran av individ, företag eller organisation, som ett sätt att säkerställa att standard redovisningsmetoder följs.

Värdet på en extern revision finns eftersom revisoren som genomför utvärderingen av de finansiella posterna beaktas ovanför alla typer av förspänningar eller fördomar.I teorin hjälper detta till att säkerställa att revisionen kan utvecklas utan någon chans att oegentligheter äger rum och att det slutliga resultatet av revisionen är komplett och helt korrekt.Ofta genomförs en extern revision minst årligen, efter att bokföringspersonal som är anställda i företaget eller organisationen har genomfört en internrevision.Denna tvåutvecklade strategi för att utvärdera bokföringsposter gör det praktiskt taget omöjligt för oegentligheter i de finansiella posterna att förbli oupptäckta.

Det är inte ovanligt att organisationer och företag inkluderar bestämmelser för en extern revision i dokument som beställningar för införlivande eller stadgar som styr en organisation.Detta gäller särskilt i ideella organisationer som förlitar sig på bidrag från medlemmar och andra givare för att fungera.Ofta görs resultaten från revisionen tillgängliga för medlemmar och andra, vilket möjliggör registrering av donationer och hur de insamlade medlen användes för att vara transparenta.Idag är det inte ovanligt för religiösa organisationer såväl som andra typer av ideella organisationer för att rutinmässigt genomföra externa revisioner och resultaten som publiceras till förmån för det allmänna medlemskapet och för alla som är intresserade av att anpassa sig till organisationen.

Processen för att förbereda sig för en extern revision är något förenklad genom att följa en enkel granskningslista.En lista av denna typ kan erhållas från företaget som är planerat att genomföra revisionen.I större organisationer finns det ofta en revisionskommitté som är anklagad för uppgiften att granska checklistan och se till att alla redovisningsregister görs tillgängliga för den externa revisoren eller en större revisionspersonal, om organisationen har flera platser och dotterbolag.Idag kan användningen av revisionshanteringsprogramvara påskynda processen för att genomföra den faktiska externa revisionen, vilket gör det mycket enklare för alla uppenbara frågor att tas upp och löstas på kort tid.Ett effektivt programvarupaket kan göra det möjligt för det slutliga uttalandet från revisorerna att notera alla korrigeringar som gjordes och kunna logga ut på redovisningsregistren som helt överensstämmer med alla nuvarande bestämmelser samt standard redovisningspraxis.