Vad är datorförvaltning?

Computer Asset Management är en inventeringsstrategi som företag använder för att hantera sin informationsteknologi (IT).Företag använder datorförvaltning för att spåra företagsägd hårdvara och programvara.Många organisationer använder specialiserad tillgångsspårningsprogramvara för att upprätthålla sina lager- och schemalägga programvaruuppdateringar, hårdvaruuppgraderingar och leasingförnyelser.

Många stora företag spårar sina IT -tillgångar för att spara tid och pengar.I ett typiskt scenario är företagets verksamhet eller IT -team ansvarigt för inköp, spårning och underhåll av all IT -utrustning och programvara.Medlemmar i detta team använder en streckkodetikettskrivare eller liknande enhet för att skapa en tagg eller etikett för varje utrustning och programvara.Detta gör att teamet enkelt kan spåra företagets tillgångar.När en utrustning eller programvara är pensionerad och placerad i lagring, skannar en anställd tillgången för att få upp sina detaljer i Asset Management -programvaran.

Varje streckkodad etikett är associerad med en post som innehåller ett antal olika fält och värden, som kan samlas in och analyseras med hjälp av Asset Management -programvaran.Till exempel kan en post för en stationär dator inkludera serienummer, tillverkare, modellnummer, avdelning, hyresdatum och konfigurationsinformation.Verksamhetsteamet kan spåra dessa uppgifter med Asset Management -programvaran för att schemalägga ersättare, uppgraderingar eller annat underhåll.

I Individer är det osannolikt att dra nytta av datorförvaltning, men vissa små företag tycker att det är användbart att spåra tillgångar när företaget verkarfrån flera platser.En del programvara för kapitalförvaltning kan samla in data från enheter som är anslutna till företagets nätverk.Ett litet företag med flera satellitkontor, till exempel, kan övervaka alla sina datorarbetsstationer från hemmakontoret, vilket sparar IT -avdelningen resetid och pengar.

Företag inom informationsteknologibranschen använder ofta en tillgångshanteringsstrategi för att minska omkostnader ochSe till att kontinuiteten i företaget.De flesta storskaliga organisationer, inklusive myndigheter, använder kapitalförvaltning för att noggrant spåra fastigheter.På grund av det faktum att många myndigheter fungerar från flera platser, hjälper datorförvaltning de som ansvarar för IT-verksamhetsspår, underhåll och återigen att ändra lager effektivt.

Computer Asset Management ger företag några ytterligare fördelar.Vissa företag lägger en extra streckkod eller annan elektronisk taggningsenhet inuti datorn.Detta kan hjälpa företaget att förhindra stöld eller spåra en enhet som är felaktig eller av misstag flyttas till fel plats.Det kan också hjälpa företaget att spåra egendom som lånas ut till anställda för affärsresor eller hemmakontor.