Hur ställer jag in ett webbkonferensrum?

Ett webbkonferensrum gör att du kan få kontakt med vänner och kollegor på stora avstånd.Att ställa in ett webbkonferensrum kommer att kräva korrekt datorutrustning, en pålitlig internetanslutning och en webbkonferensklient.Glöm inte att följa korrekt webbkonferensetikett.

Med en dator som har anslutning till internet, installera webbkonferensklienten på varje dator.Alla deltagande datorer kommer att behöva en stabil internetanslutning.Denna anslutning kan komma från antingen Wi-Fi eller via en direkt linje.Varje deltagare måste ha ett konto hos webbkonferensklienten.

Att ställa in en webbkonferens kräver korrekt utrustning.En konferens kommer att kräva att användare har en webbkamera-aktiverad dator eller en fristående webbkamera som kan anslutas till en dator.Webbkonferenser liknar traditionella telefonsamtal, men kommer att involvera en eller alla deltagare som kan se varandra medan de pratar.Se till att flytta till ett område som har gott om belysning, så att individerna kan se dig utan att anstränga ögonen.

När webbkonferensklienten har installerats på varje dator måste deltagarna skapa en profil med ett användarnamn och lösenord.Deltagarna bör också lägga till varandra på sina motsvarande telefonböcker för enkla personliga anslutningar.Efter att varje person har installerat programmet och har skapat sin profil, kan ett webbkonferensrum startas.Klicka för att välja de önskade användarnamn på konferensen från din kontaktlista.De flesta program kommer att ha en samtalsknapp, vilket gör att användare enkelt kan ansluta till varandra.

De flesta program gör det möjligt för flera användare att vara i samma webbkonferensrum samtidigt.Att bjuda in nykomlingar till konversationen är vanligtvis lika enkelt som att klicka på en tilläggsknapp.Detta gör det möjligt för en grupp människor att träffas praktiskt taget och dela filer direkt via webbkonferensplattformen.

Se till att följa Web Conference Etiquette.Precis som personliga samtal, låt varje individ avsluta sina tankar och meningar.Avbryt inte människor när de talar.Om du måste lämna av någon anledning, klicka inte bara ut för att lämna, utan istället berätta deltagarna artigt och, om möjligt, ange när du kommer tillbaka.När alla är klara med konferenssamtalet kan du enkelt stänga anslutningen genom att helt enkelt stänga alla öppna fönster och logga ut från webbkonferensrummet.