Vad är underhållsposter?

Underhållsposter är skrivna anteckningar som ger dokumentation om underhållet av en viss utrustning.Denna dokumentation kan visa sig vara användbar för en mängd olika företag - från en stor industrianläggning till ett litet gräsklippningsföretag.Dessa poster är särskilt användbara i underhållshantering eftersom de hjälper företag att se till att deras utrustning hålls i gott skick.Dessutom ger de företag ett sätt att hantera och spåra reparation och förebyggande underhållskostnader.

Användning av underhållsposter är särskilt viktigt i en fabriksinställning, där ett stort antal dyra maskiner används dagligen.Dessa poster kan hjälpa till att se till att underhåll eller underhåll av utrustning eller anläggningsunderhåll har slutförts så att anläggningens verksamhet kommer att fungera smidigt.Till exempel kan en underhållslogg som beskriver eventuella reparationer eller underhåll av service hållas på en fabriksmaskin.Denna logg kan hjälpa till att undvika olyckor eller växtavstängningar till följd av defekt utrustning.

Oavsett typ av företag kan hantering av underhållsrekord vara viktigt av flera skäl.Till exempel kan ett underhållsschema vara ovärderligt för att hjälpa servicetekniker med att diagnostisera upprepade problem med en maskin eller ett fordon.Dessutom hjälper bra poster avdelningschefer och anställda att se till att en utrustning fungerar i linje med alla tillverkargarantier.Underhållsposter hjälper också företag att spåra när en utrustning måste genomgå förebyggande underhåll.Om ett företag blir stämda i förhållande till en felaktig utrustning kan underhållsposter vara avgörande för att stödja Companys -fallet.

Att utveckla en underhållsplan kräver ett företag att först göra en inventering av all dess utrustning.Alla objekt som måste periodvis inspekteras eller repareras bör inkluderas i denna lista och tilldelas ett spårningsnummer.Till exempel bör maskiner, fordon, verktyg och andra enheter spelas in.Underhållsprogramvara kan visa sig vara värdefullt för att hjälpa företag att organisera all denna information.Oavsett om dessa data är dokumenterade elektroniskt eller i papperskopia, bör en säkerhetskopia alltid behålls.

När inventeringen har slutförts, måste underhållsposter helt enkelt uppdateras när arbetet utförs på en utrustning.I allmänhet bör posterna dokumentera vilken typ av arbete som utfördes och när det utfördes, liksom vem som gjorde arbetet.Dessutom, när eventuella inspektioner eller utrustningstest äger rum, bör underhållsposten ange om inspektionen eller testningen följde tillverkarens riktlinjer och företagets driftsförfaranden.Kostnader som rör arbetskraft och delar bör också dokumenteras för att hjälpa avdelningar med budgetprognoser.