Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na software ng daloy ng dokumento?

Inilalarawan ng Dokumento ng Dokumento ang proseso kung saan ipinapasa ang isang dokumento sa isang regular na operasyon ng mga organisasyon.Halimbawa, ang isang daloy ng dokumento ng paggawa ng dokumento ay maaaring magsimula sa isang modelo na dinisenyo ng mga inhinyero, na pagkatapos ay ipinasa sa isang propesyonal na lumilikha ng isang bayarin ng mga materyales batay sa disenyo na iyon.Kapag ang gastos at mga supplier ay natutukoy ng isang propesyonal, maaaring maipasa niya ang dokumento na iyon hanggang sa isang manager o propesyonal na maaaring mag -edit at aprubahan ang order.Ang mga propesyonal na gumagamit ng software ng daloy ng dokumento ay nababahala sa paglikha ng isang malinaw at transparent na proseso na maaaring awtomatiko at makakatulong sa isang samahan na maging mas mahusay.Upang piliin ang pinakamahusay na software ng daloy ng dokumento ng dokumento, maaaring makatulong na isaalang -alang ang mga pangangailangan ng iyong samahan, ang kalidad ng software, at upang matukoy kung aling mga mode ng pag -access ang pinakamahusay na akma sa iyong mga pangangailangan.Ang mga dokumento ng template at maaaring mai -sync sa mga email system, awtomatikong maaaring ilakip ng mga gumagamit ang mga dokumento sa mga mensahe ng email.Pinapayagan din ng mga pangunahing sistemang ito ang mga tagapamahala ng daloy ng trabaho na lumikha ng mga simpleng system na may isang hanay ng mga yugto kung saan dapat ipasa ang isang dokumento.Ang mga sistemang ito ay mainam para sa mas maliit na mga negosyo na nababahala lalo na sa panloob na daloy ng dokumento.Ang mga sistemang ito ay maaari ring paganahin ang mga gumagamit upang lumikha ng mga interface ng kliyente.Ang mga interface na ito ay maaaring ma -access ng mga kliyente na nais maglagay ng mga order o aplikasyon.Ang ganitong uri ng software ay madalas na pinapaboran ng mga propesyonal na ang mga sistema ng daloy ng trabaho ay lumampas sa mga panloob na pagtatrabaho ng isang samahan.Ang ilang mga tip para sa pagpili ng pinakamataas na kalidad ng software ng daloy ng dokumento ng dokumento ay upang tanungin ang mga kasamahan sa isang katulad na industriya para sa mga rekomendasyon.Maraming mga propesyonal ang nalaman na ang mga publikasyong pangkalakal ay mahusay na mga mapagkukunan na nagbibigay ng malalim na pagsusuri at mga pagtatasa ng iba't ibang uri ng software. Sa pangkalahatan, mayroong dalawang magkakaibang mga mode ng pag -access para sa software ng daloy ng dokumento.Sa isang banda, mas gusto ng mga mas malalaking negosyo na bumili ng software na maaaring mai -install sa mga computer ng isang network ng organisasyon.Sa mga kasong ito, ang isang samahan ay nagmamay -ari ng software at may pananagutan sa pag -update ng mga tampok at seguridad.

Ang mas maliit na mga negosyo ay maaaring makinabang mula sa software na hinihiling.Ito ay software na maaaring ma -access ng mga gumagamit sa online.Ang software sa demand ay karaniwang nangangailangan na ang isang samahan ay magbabayad ng mga bayarin sa paggamit.Ang isang pakinabang ng pamamaraang ito ng pag -access ay ang mga gumagamit ay maaaring depende sa isang host ng software upang mag -upgrade ng seguridad at mga tampok, na nagpapahintulot sa mas kaunting pag -asa sa mga tekniko ng computer.