Ano ang cash accounting?

Ang cash accounting ay isang tiyak na pamamaraan ng accounting na ginamit sa mga sheet ng balanse ng ilang mga negosyo.Ang cash accounting ay madalas na itinuturing na pinakasimpleng paraan ng accounting.Ito ay isang alternatibo sa accrual based accounting.

Karaniwan, sa negosyo, ang trabaho ay tapos na at/o mga kalakal ay ibinebenta bago matanggap ang pagbabayad.Halimbawa, ang isang indibidwal ay maaaring gumawa ng trabaho sa kontrata, na nagsasagawa ng serbisyo.Hindi siya karaniwang binabayaran bago isagawa ang serbisyo, ngunit binabayaran sa isang itinakdang iskedyul na tinutukoy ng mga tuntunin ng trabaho.

Sa ilalim ng isang sistema ng cash accounting, ang indibidwal o negosyo ay hindi nagtala ng kita hanggang sa aktwal na natanggap niya ang pagbabayad.Nangangahulugan ito kung ang isang tao ay nagbebenta ng 100 mga widget, o gumagawa ng 10 oras na trabaho, ang pera na inutang niya para sa mga widget at ang gawain ay hindi nakalista bilang kita sa sheet ng balanse, at hindi rin ito itinuturing na kita na maaaring ibuwis para sa mga layunin ng buwis sa yugtong iyon.Sa halip, ang pera ay nakalista bilang isang account na babayaran.

Kapag natanggap ang pagbabayad, ang pera ay accounted.Kaya, buwanang, taun -taon at quarterly na kita ay batay lamang sa aktwal na mga pagbabayad na natanggap.Kapag ang isang tao o kumpanya ay nag -file ng mga buwis sa kita ng kita, nalalapat para sa isang pautang o may iba pang aktibidad na nangangailangan sa kanya upang patunayan ang kanyang kita, pagkatapos ay iniulat lamang niya ang kita na talagang nakamit niya.

Mayroong maraming mga benepisyo sa cash accounting.Una, maaari itong maging mas simple dahil ang mga nakabinbing pagbabayad ay hindi kailangang kalkulahin kasama ang interes.Sa accrual accounting, ang pangunahing alternatibo, ang pera ay binibilang bilang kita na kinita sa sandaling makuha ito.Ginagawang mas mahirap na subaybayan kung gaano kalaki ang aktwal na nasasalat na cash na natanggap ng tao.

Bukod dito, na may accrual accounting, ang pera ay mahalagang mabibilang bago ito mabayaran.Maaari itong humantong sa mga problema kung ang buong pagbabayad ay hindi ginawa.Kung, halimbawa, ang isang indibidwal ay gumagamit ng isang accrual na sistema ng accounting para sa trabaho na ginagawa niya at ibinabatay ang kanyang pagbabayad ng buwis sa kita sa pera na inaasahan niyang matatanggap, ang kanyang mga kalkulasyon sa buwis ay maaaring itapon kung ang isang kliyente ay hindi nagbabayad sa kanya ng pera nang buo.

Bilang karagdagan sa kita na binibilang lamang kapag natanggap, ang mga gastos ay ibabawas din kapag binabayaran.Kaya, kahit na ang isang tao o negosyo ay maaaring malaman na ang upa ay nararapat o na ang isang pagbili ay kailangang gawin, ang gastos ay hindi nakalista sa balanse ng sheet hanggang sa lumabas ang pera.Pinapayagan nito para sa isang real-time na account ng lahat ng mga nasasalat na likidong pag-aari.Dahil sa pagiging simple ng cash accounting, madalas na ang ginustong pamamaraan para sa mga maliliit na negosyo.