Kế toán tiền mặt là gì?

Kế toán tiền mặt là một phương pháp kế toán cụ thể được sử dụng trên bảng cân đối của một số doanh nghiệp.Kế toán tiền mặt thường được coi là phương pháp kế toán đơn giản nhất.Nó là một thay thế cho kế toán dựa trên tích lũy.Thông thường, trong kinh doanh, công việc được thực hiện và/hoặc hàng hóa được bán trước khi nhận được thanh toán.Ví dụ, một cá nhân có thể làm công việc hợp đồng, thực hiện một dịch vụ.Anh ta thường không được trả tiền trước khi thực hiện dịch vụ, nhưng được trả tiền theo lịch trình đã được xác định bởi các điều khoản về việc làm.Theo hệ thống kế toán tiền mặt, cá nhân hoặc doanh nghiệp không ghi lại thu nhập cho đến khi anh ta thực sự nhận được khoản thanh toán.Điều này có nghĩa là nếu một người bán 100 vật dụng, hoặc làm 10 giờ làm việc, số tiền anh ta nợ cho các vật dụng và công việc không được liệt kê là thu nhập trên bảng cân đối kế toán, cũng không được coi là thu nhập chịu thuế cho các mục đích thuế ở giai đoạn đó.Thay vào đó, tiền được liệt kê là một tài khoản phải trả.Khi thanh toán thực sự được nhận, tiền được tính.Do đó, thu nhập hàng tháng, hàng năm và hàng quý chỉ dựa trên các khoản thanh toán thực tế đã được nhận.Khi một người hoặc công ty nộp thuế thu nhập, áp dụng cho một khoản vay hoặc bất kỳ hoạt động nào khác yêu cầu anh ta chứng minh thu nhập của mình, sau đó anh ta chỉ báo cáo thu nhập mà anh ta thực sự kiếm được. Có một số lợi ích cho kế toán tiền mặt.Đầu tiên, nó có thể đơn giản hơn vì các khoản thanh toán đang chờ xử lý không cần phải được tính toán cùng với lãi suất.Với kế toán tích lũy, sự thay thế chính, tiền được tính là thu nhập kiếm được ngay khi kiếm được.Điều này làm cho việc theo dõi mức độ hữu hình thực tế của người đó đã nhận được bao nhiêu tiền.Điều này có thể dẫn đến các vấn đề nếu thanh toán đầy đủ không được thực hiện.Ví dụ, nếu một cá nhân sử dụng một hệ thống kế toán tích lũy cho công việc mà anh ta thực hiện và dựa trên các khoản thanh toán thuế thu nhập của mình bằng số tiền anh ta dự kiến nhận được, các tính toán thuế của anh ta có thể bị loại bỏ nếu khách hàng không trả cho anh ta số tiền nợ đầy đủ.Ngoài thu nhập chỉ được tính khi nhận được, chi phí cũng chỉ được khấu trừ khi thanh toán.Vì vậy, mặc dù một người hoặc doanh nghiệp có thể biết rằng tiền thuê là do hoặc mua sẽ phải được thực hiện, chi phí không được liệt kê trên bảng cân đối kế toán cho đến khi tiền thực sự tắt.Điều này cho phép một tài khoản thời gian thực của tất cả các tài sản chất lỏng hữu hình.Do sự đơn giản của kế toán tiền mặt, nó thường là phương pháp ưa thích cho các doanh nghiệp nhỏ.