Làm cách nào để tạo sơ đồ quy trình kinh doanh?

Một sơ đồ quy trình kinh doanh chi tiết dòng công việc của một hoạt động kinh doanh cụ thể trong một công ty.Điều này được thực hiện bằng cách tạo các bản đồ quy trình kinh doanh hiển thị các lĩnh vực chức năng cụ thể trong một doanh nghiệp.Sơ đồ được hoàn thành bằng cách tạo ra một bản vẽ các bước cần thiết để hoàn thành một khía cạnh cụ thể của công việc trong công ty.Mỗi bước quy trình phải được biểu diễn bằng một hình chữ nhật được theo sau bởi một dòng kết nối, xác định luồng của quá trình cụ thể.Có nhiều công cụ tự động hóa có thể hỗ trợ tạo ra sơ đồ quy trình kinh doanh.Chúng có thể được mua thương mại hoặc tự do tải xuống từ Internet.Công cụ tự động hóa cung cấp một phương pháp nắm bắt và giữ lại sơ đồ để xem xét trong tương lai.Quá trình tạo sơ đồ không yêu cầu các công cụ phần mềm tinh vi.Hầu hết các tài liệu có thể được thực hiện với phần mềm sơ đồ trung bình.Sơ đồ sẽ trình bày các bước và nhiệm vụ theo định dạng phân cấp.Sơ đồ nên ghi lại quy trình hoàn chỉnh từ đầu đến cuối. Sơ đồ quy trình kinh doanh nên bắt đầu bằng việc mô tả một quy trình cụ thể mà một công ty thực hiện.Tạo sơ đồ dựa trên các bộ phận trong công ty có thể cải thiện hiệu suất cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ trong công ty.Sau khi sơ đồ cho mỗi bộ phận hoặc chức năng được tạo, các sơ đồ bổ sung có thể được sử dụng để giải thích từng yếu tố trong đơn vị kinh doanh cụ thể.Một ví dụ về quy trình kinh doanh có thể là một công ty bán hàng internet sử dụng ứng dụng giỏ hàng đơn giản.Sơ đồ quy trình kinh doanh cho chức năng này sẽ xác định cách người tiêu dùng tương tác với giỏ hàng để mua sản phẩm.Sơ đồ này sẽ ghi lại từng bước của trải nghiệm mua sắm.Các bước này nên bao gồm quản lý khách hàng, hàng tồn kho và quy trình quản lý tài chính.Mỗi sơ đồ mô tả một chức năng của công ty là một mô -đun có thể được sử dụng bởi các bộ phận khác trong công ty.Sơ đồ này sẽ giải thích một nhiệm vụ cụ thể ở cấp độ nhỏ nhất có thể.Quản lý hàng tồn kho là một ví dụ về sơ đồ cụ thể.Các quy trình kiểm kê được sử dụng bởi các hệ thống bán hàng của khách hàng, quản lý kho và quy trình sản xuất dây chuyền lắp ráp.Bằng cách tạo một sơ đồ cho mỗi quy trình, tổ chức sẽ có các quy trình được ghi lại về chức năng của công ty.Điều này đảm bảo sơ đồ sẽ đại diện cho các hoạt động xảy ra trong các hoạt động kinh doanh bình thường.Hầu hết các nỗ lực tái thiết lập kinh doanh bao gồm sự hợp tác của các chuyên gia mô hình kinh doanh với các chuyên gia chủ đề kinh doanh.