Các bước để đối chiếu bảng cân đối kế toán là gì?

Quá trình đối chiếu bảng cân đối kế toán bao gồm bốn bước.Các bước bao gồm: Cân bằng tài khoản theo ngân hàng, cân bằng tài khoản theo sổ sách, so sánh số dư ngân hàng và số dư sách và tạo các mục nhật ký để thực hiện các điều chỉnh cần thiết.Các bước này thường được thực hiện bởi các tài khoản và/hoặc các chuyên gia kinh doanh.

đối chiếu bảng cân đốicủa một khoảng thời gian cụ thể, thường là một tháng.Trên bề mặt, đó là một quá trình phức tạp, nhưng một khi các cơ chế được hiểu, việc đối chiếu một bảng cân đối kế toán là đơn giản.Trên thực tế, quá trình này tương tự như cách thức mà một cá nhân cân bằng sổ séc của anh ấy hoặc cô ấy vào cuối mỗi tháng. Bước đầu tiên để đối chiếu bảng cân đối là sự cân bằng của tài khoản theo ngân hàng.Điều này có nghĩa là cá nhân thực hiện việc hòa giải phải có được một bản sao của báo cáo ngân hàng cho tháng được đề cập.Sau đó, anh ta phải đảm bảo rằng tất cả các khoản tiền gửi và các khoản nợ được thực hiện thông qua ngân hàng bằng những gì mà bảng sao kê ngân hàng liệt kê vào ngày đóng cửa kinh doanh vào ngày mà tuyên bố được in.Một phần của bước đầu tiên này liên quan đến việc so sánh bất kỳ séc nào đã được rút ra và rút tiền với số tiền mà ngân hàng rút tiền.Cá nhân đang đối chiếu thông tin cũng nên tính đến bất kỳ séc nào chưa được rút tiền hoặc không thể xuất hiện trên bảng cân đối kế toán.Khi anh ta đã thực hiện điều này, bước thứ hai của quá trình đối chiếu bảng cân đối kế toán có thể bắt đầu. Bước thứ hai của quy trình đối chiếu bảng cân đối kế toán là cân bằng tài khoản theo các cuốn sách.Ở đây, cá nhân sẽ thực hiện các séc được viết và tiền gửi được thực hiện theo hồ sơ tài chính trong hồ sơ và cố gắng hòa giải họ để đảm bảo số tiền cuối cùng trong hồ sơ theo tài liệu tài chính của công ty bằng với những gì cần thiết.Để xác định xem số này có đúng hay không, số lượng trong hồ sơ sẽ được so sánh với số tiền cuối cùng được ghi vào đầu tháng sau khi thêm bất kỳ khoản tiền gửi nào và phép trừ bất kỳ khoản nợ hoặc séc nào được rút ra từ tài khoản thông quaCuối tháng. Một khi số tiền cuối cùng của ngân hàng và số tiền cuối cùng của công ty được tính toán, bước thứ ba là so sánh hai để đảm bảo số dư là như nhau.Điều này liên quan đến việc đảm bảo rằng ngân hàng và hồ sơ tài chính của công ty vừa chính xác vừa hiển thị cùng số tiền gửi, rút tiền và hoạt động khác.Cuối cùng, trong bước thứ tư, cá nhân đối chiếu tài khoản có thể thực hiện bất kỳ mục nào trong tạp chí liên quan đến lý do tại sao có sự khác biệt hoặc những gì khác được phát hiện là sự khác biệt trong khoảng thời gian đó.