Skip to main content

Bộ quản trị nhân sự làm gì?

Nhân viên của Bộ Quản trị được chia thành năm lĩnh vực chính của trách nhiệm: Tài chính, Nhân sự, Mua hàng, Dịch vụ thường trú và Quản trị.Ví dụ, tại Hoa Kỳ, mỗi tiểu bang có một Bộ Quản trị chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ và hỗ trợ cho các cơ quan khác do nhà nước quản lý.Mỗi khu vực này là điều cần thiết cho hoạt động trơn tru của bất kỳ chính phủ nào và ở hầu hết các tiểu bang, các dịch vụ này được quản lý tập trung bởi Bộ Nhân sự của Bộ Quản trị.Các chính phủ khu vực khác nhau thường có các cấu trúc tổ chức hơi khác nhau được thiết kế để đáp ứng nhu cầu độc đáo của cư dân trong khu vực đó.Bộ trưởng Bộ Hành chính chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc xem xét tất cả các khía cạnh của hành chính công và cung cấp lời khuyên cho người đứng đầu chính phủ và các quan chức được bầu khác về các lựa chọn khả thi để giải quyết các vấn đề phức tạp.Nhân viên của Bộ Quản trị làm việc trong Bộ phận Tài chính chịu trách nhiệm tạo và quản lý ngân sách, phân bổ thuế và các dòng doanh thu khác cho các cơ quan khác nhau và quản lý hệ thống thông tin kế toán.Quản lý và dự báo ngân sách là quan trọng nhất trong các nhiệm vụ này, bởi vì nó thúc đẩy tất cả việc ra quyết định.Nhân sự bao gồm tuyển dụng, thực hành tuyển dụng, phát triển chính sách, quản lý nhân viên và bảng lương.Phần lớn các cơ quan sử dụng các dịch vụ tập trung được cung cấp bởi Bộ quản trị.Tất cả các công việc được đăng thông qua cơ quan trung ương, và các cuộc phỏng vấn và lựa chọn ứng cử viên được hoàn thành tuân thủ chính sách của nhà nước.Dịch vụ tập trung này hiệu quả hơn và giảm nguy cơ ứng dụng chính sách không nhất quán giữa các cơ quan chính phủ.Hoạt động mua hàng của chính phủ trong một khu vực cụ thể có tác động rất lớn đến nền kinh tế địa phương.Xác định mức độ hợp đồng lớn được trao là một phần thiết yếu của các dịch vụ được cung cấp bởi Bộ quản trị nhân sự.Các chính sách khuyến khích một quy trình công bằng và minh bạch khuyến khích sự phát triển của các doanh nghiệp địa phương và giúp công dân phát triển các kỹ năng cần thiết để tìm việc làm tốt.Hiệu quả bổ sung có thể được tìm thấy thông qua các hợp đồng tìm nguồn cung ứng chiến lược tập trung và sử dụng phần mềm mua sắm điện tử.Dịch vụ thường trú bao gồm tất cả các chức năng do chính phủ điều hành, từ các đồn cảnh sát đến công viên.Thông qua công việc của Bộ quản trị nhân sự, các dịch vụ này được quản lý để đáp ứng một tiêu chuẩn cụ thể trên toàn khu vực hoặc khu vực.Tính nhất quán này rất quan trọng, vì tất cả cư dân đóng góp cho các dịch vụ này thông qua các loại thuế họ phải trả.Nhân viên của Bộ Quản trị bao gồm các vị trí chính trị, chẳng hạn như thống đốc, cố vấn và các quan chức được bầu khác.Trách nhiệm của các quan chức được bầu là đặt ra định hướng chiến lược và các mục tiêu dài hạn cho chính phủ.Những mục tiêu này thường dựa trên nhiệm vụ nhận được từ các công dân trong cuộc bầu cử.