Skip to main content

Trợ lý của người quản lý khu vực làm gì?

Trợ lý cho người quản lý khu vực có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau.Anh ấy hoặc cô ấy có thể bao gồm các công việc nguồn nhân lực như tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, tổ chức thời gian máng cỏ khu vực, công việc giáo sĩ và điều hành các cửa hàng riêng lẻ.Nhiều lần trợ lý được người quản lý thuê cá nhân để giúp đỡ với các nhiệm vụ mà anh ta hoặc cô ta có thể xử lý một mình.Lần khác, công ty mẹ thuê một trợ lý để giúp quản lý và điều hành các cửa hàng của họ.Thông thường, trợ lý cho người quản lý khu vực sẽ thực hiện các nhiệm vụ nguồn nhân lực.Điều này đặc biệt đúng trong các nhà hàng và cửa hàng chuỗi nơi họ có thể không có các bộ phận nhân sự riêng biệt cho từng địa điểm.Nhiệm vụ trong lĩnh vực này liên quan đến việc thuê nhân viên mới, sa thải những người hiện tại không làm việc và đào tạo các tân binh mới để thực hiện công việc.Người này cũng có thể giúp theo dõi những người biểu diễn hàng đầu cũng như các nhân viên không duy trì mức độ hiệu suất cao và cần điều chỉnh.Các trợ lý khác cho người quản lý khu vực có thể đóng vai trò là trợ lý cá nhân.Loại trợ lý này có thể chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ nhỏ, tầm thường hơn như nhận cà phê hoặc nhặt thư.Nhiệm vụ giáo sĩ như gõ, nộp đơn và trả lời điện thoại cũng có thể được yêu cầu.Trong một số trường hợp, một trợ lý cho người quản lý khu vực sẽ đảm nhận cả vai trò quản lý và cá nhân để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người quản lý.

Đôi khi, trợ lý của người quản lý khu vực cũng là người quản lý chi nhánh của một địa điểm cửa hàng duy nhất.Người này sẽ chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ nguồn nhân lực nói trên, cũng như quản lý hoạt động của cửa hàng, đặt hàng nguồn cung cấp mới và nộp giấy tờ.Trợ lý trong vai trò này có thể là những nhân viên chuyển lên chuỗi chỉ huy, hoặc sinh viên tốt nghiệp đại học tham gia vào lĩnh vực này với tư cách là người quản lý cấp thấp hơn.Trong trường hợp này, có thể quảng bá cuối cùng lên khu vực hoặc quản lý khu vực. Để trở thành trợ lý cho người quản lý khu vực, người ta phải làm việc với một công ty trong nhiều năm hoặc có bằng cấp.Số lượng giáo dục cần thiết sẽ thay đổi dựa trên trách nhiệm cá nhân của trợ lý trong mọi trường hợp cụ thể.Các yêu cầu có thể từ các kỹ năng máy tính cơ bản đến bằng bốn năm về kinh doanh hoặc quản lý.Nếu trợ lý không có nền tảng giáo dục và bắt đầu như một nhân viên cấp thấp hơn, anh ta hoặc cô ta thường có được kinh nghiệm giáo dục khi đang làm việc.Các công ty thuê trợ lý cho các nhà quản lý khu vực thường bao gồm nhượng quyền thương mại và các nhà bán lẻ chuỗi khác.