Trường hợp kinh doanh là gì?

Một trường hợp kinh doanh là một đối số được sử dụng để chứng minh tính đúng đắn hoặc mong muốn của một kế hoạch, mua hàng hoặc hành động.Nó có thể được sử dụng để biện minh cho bất kỳ loại mua, chuyển đổi hoặc mở rộng.Nó thường được sử dụng để có được tài trợ hoặc sao lưu cho một dự án hoặc để có được sự mua từ các bên liên quan chính. Trong hầu hết các tình huống chính thức, một trường hợp kinh doanh được trình bày dưới dạng tài liệu.Nó có thể được hỗ trợ bằng cách sử dụng các biểu đồ hoặc hình minh họa, hoặc nó có thể được đặt ở định dạng dễ dàng trình bày, chẳng hạn như trình chiếu.Tuy nhiên, đôi khi, một sự biện minh như vậy có thể là một bài thuyết trình hoàn toàn bằng lời nói hoặc được trình bày dưới dạng video. Định dạng của một trường hợp kinh doanh theo truyền thống bao gồm một số phần có thể nhận dạng.Nó thường bắt đầu với một tuyên bố vấn đề, trong đó người trình bày phác thảo một vấn đề hiện tại và ảnh hưởng của nó đối với công ty.Điều này được theo sau bởi một tuyên bố vị trí, giải thích cách người trình bày đề xuất khắc phục vấn đề.Đây là nơi mua hàng hoặc hành động chính được giới thiệu.Người thuyết trình sau đó sẽ giải thích cả chi phí và lợi ích của giải pháp.Anh ta cũng có thể trình bày các giải pháp thay thế đã được xem xét và giải thích lý do tại sao chúng ít mong muốn hơn.Người thuyết trình kết luận bằng cách tóm tắt vị trí của mình và minh họa cách thế giới có thể nhìn khi thực hiện đề xuất của mình. Ví dụ, người dẫn chương trình có thể là người quản lý phải thu, muốn tạo một vị trí mới và cần tài trợ từ ngân sách nhân sự để làmVì thế.Người quản lý có thể bắt đầu bằng cách tuyên bố rằng các bộ sưu tập trên các tài khoản do quá khứ hiện đang đứng sau 20 ngày mặc dù thực tế là nhóm hiện tại đang làm việc hai giờ làm thêm mỗi ngày.Sau đó, anh ta có thể nói rằng việc thêm một vị trí mới sẽ giải quyết vấn đề.Sau đó, anh ta có thể giải thích tất cả các lợi ích của một người thuê mới, chẳng hạn như cải thiện tinh thần nhân viên hiện tại, giảm chi phí làm thêm giờ và đưa ra các nỗ lực thu thập được cập nhật.Sau khi cung cấp một phân tích chi tiết so sánh chi phí thuê một nhân viên mới, chẳng hạn như tiền lương và lợi ích, với khoản tiết kiệm chi phí tiềm năng, chẳng hạn như chi phí của các hóa đơn không được kiểm soát và tiền lương làm thêm giờ, anh ta có thể kết luận bằng cách giải thích rằng việc thêm một nhân viên mới sẽ kết quảTrong một đội ngũ nhân viên hạnh phúc hơn và một bộ phận hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc trình bày một trường hợp kinh doanh không dành riêng cho kinh doanh.Bất cứ khi nào ai đó cố gắng bán người khác một sản phẩm, dịch vụ hoặc ý tưởng, anh ta sẽ xây dựng một trường hợp kinh doanh.Ví dụ, quảng cáo truyền hình có thể hỏi người xem nếu họ mệt mỏi khi cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ nhà bếp khó khăn, lộn xộn bằng tay, sau đó trình bày cho họ một công cụ tự động mới sẽ thực hiện công việc cho họ.Những quảng cáo như vậy có thể đóng lại bằng cách hiển thị một đầu bếp nội dung thư giãn với một ly rượu trong khi tiện ích thực hiện tất cả các công việc. Các ví dụ khác bao gồm một thiếu niên trình bày một trường hợp tại sao anh ta nên được phép tham gia vào một hoạt độngHệ thống bảo mật, hoặc thậm chí là một máy chủ nhà hàng quảng bá một món tráng miệng hoặc món tráng miệng đặc biệt.Kế hoạch kinh doanh thực sự chỉ là các trường hợp kinh doanh dài, rất phức tạp.Một khi được hiểu, rõ ràng là các trường hợp kinh doanh được sử dụng mỗi ngày trong mọi khía cạnh của cuộc sống.