Kỷ luật tiến bộ là gì?

Kỷ luật tiến bộ trong kinh doanh là một loạt các bước được phân loại hoặc tiến bộ đã biết được thực hiện nếu một nhân viên thực hiện một hành vi phạm tội.Đối với cả chủ doanh nghiệp và nhân viên, có chính sách được xác định rõ ràng về kỷ luật tiến bộ có thể giúp ngăn chặn những hiểu lầm về những gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên tham gia vào một hành động được định nghĩa là một hành vi sai trái.Một hệ thống như vậy có thể tạo thành một số bước cuối cùng leo thang đến các biện pháp như hạ cấp hoặc chấm dứt khi nhân viên tiếp tục thực hiện cùng một hành vi sai trái nhiều lần.Nếu một công ty có chính sách kỷ luật tiến bộ, thật hữu ích khi làm cho điều này trở nên rõ ràng trong những thứ như sổ tay nhân viên và các chính sách này hoạt động đặc biệt tốt khi các nhà tuyển dụng tuân thủ họ một cách nhất quán. Mặc dù mỗi chính sách kỷ luật tiến bộ được xây dựng khác nhau, họ thường bắt đầuĐưa ra một nhân viên cảnh báo bằng lời nói.Nếu điều này không được chú ý, một cảnh báo bằng văn bản có thể tuân theo.Mỗi lần hành vi phạm tội được khuyến nghị trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như thời gian một năm hoặc sáu tháng, người sử dụng lao động đã tiến lên một bước trên nấc thang kỷ luật.Sau khi cảnh báo bằng miệng và bằng lời nói, những thứ như đình chỉ, hạ cấp hoặc chấm dứt có xu hướng tuân theo.

Nói chung, điều quan trọng là phải xây dựng trong thời gian hết hạn về cảnh báo vì nhân viên có thể làm việc cho các công ty trong nhiều năm.Nếu một nhân viên đến muộn một ngày và nhận được cảnh báo bằng miệng, một ngày muộn thứ hai xảy ra ba năm sau đó có lẽ không đáng để cảnh báo bằng văn bản, và có thể chỉ là nguyên nhân cho một cảnh báo bằng lời nói khác.Nhiều doanh nghiệp thiết kế một kế hoạch kỷ luật tiến bộ trong đó các cảnh báo cuối cùng hết hạn. Trong khi một số người tin rằng các chính sách này chỉ tập trung vào tiêu cực, họ chắc chắn không phải là người.Một cảnh báo bằng miệng về sự chậm trễ hoặc không được mặc quần áo phù hợp cho công việc có thể là một cuộc trò chuyện về vấn đề cơ bản dẫn đến vi phạm.Nếu các nhà quản lý hoặc giám sát viên dành thời gian để tìm hiểu xem có lý do chính đáng nào khiến nhân viên bị trễ hay không đúng cách, họ có thể giúp đỡ một nhân viên gặp vấn đề và đặt vấn đề để nghỉ ngơi.Ý thức tốt nhất, kỷ luật tiến bộ có thể là sự can thiệp của nhà tuyển dụng dẫn đến mối quan hệ tốt hơn giữa người lao động và người sử dụng lao động, nhưng nó cũng có thể được sử dụng một cách trừng phạt, có thể không phải là lựa chọn tốt nhất.Nó cũng quan trọng rằng các nhà tuyển dụng sống theo các quy tắc mà họ đặt ra.Một người quản lý luôn đến muộn là làm gương nghèo cho các nhân viên có công việc trên đường nếu họ không làm việc đúng giờ.Một số hành vi phạm tội nghiêm trọng đến mức không thể xử lý với một hệ thống kỷ luật tiến bộ.Công ty vẫn có thể sử dụng các cảnh báo tiến bộ cho các vi phạm nhỏ trong khi áp dụng chính sách không khoan nhượng đối với các vấn đề hành vi nghiêm trọng hơn của nhân viên.Những thứ như làm việc trong khi say sưa, bạo lực ở nơi làm việc hoặc quấy rối tình dục có thể bị cấm nghiêm ngặt, nơi không có cơ hội thứ hai xảy ra đối với nhân viên cư xử theo một trong những cách này.