Nguyên tắc hiệu quả là gì?

Nguyên tắc hiệu quả là một ý tưởng chấp nhận như một sự thật kinh tế rằng mức độ lợi ích lớn nhất được tạo ra khi các chi phí xã hội cận biên liên quan đến một hành động nhất định được khớp hoặc có thể vượt qua các lợi ích xã hội cận biên cuối cùng được kích hoạt bởi hành động đó.Nói một cách đơn giản hơn, nguyên tắc cho rằng để bất kỳ hoạt động nào thực sự hiệu quả, nó phải tạo ra ít nhất đủ lợi ích để vượt xa các chi phí phát sinh do hành động.Ý tưởng chung về nguyên tắc hiệu quả có thể được sử dụng trong một số ứng dụng kinh doanh, từ những nỗ lực để đảm bảo khách hàng mới đến các tài nguyên được sử dụng để tạo ra một sản phẩm mới để bán cho người tiêu dùng.

Ứng dụng nguyên tắc hiệu quả đòi hỏi phải nắm bắt công ty về các chi phí liên quan đến việc theo đuổi một quá trình hành động nhất định, đồng thời phát triển sự hiểu biết chính xác về những lợi ích có khả năng được tạo ra bởi hành động đó.Ví dụ, một nhân viên bán hàng sẽ đánh giá khối lượng kinh doanh tiềm năng mà một khách hàng tiềm năng có khả năng tạo ra, sau đó so sánh những lợi nhuận dự kiến đó với các chi phí phát sinh trong việc theo đuổi khách hàng đó.Nếu có lý do để tin rằng khách hàng tiềm năng có thể được chuyển đổi thành khách hàng trong một khoảng thời gian hợp lý và tất cả các chi phí liên quan đến việc mua lại có thể được thu hồi và lợi nhuận thu được, thì hoạt động được coi là hiệu quả.Nếu lợi nhuận dự kiến sẽ cần một khoảng thời gian dài để bù đắp chi phí, thì nhân viên bán hàng có thể chọn tập trung chú ý vào triển vọng sinh lợi hơn.Ngay cả trong môi trường sản xuất, nguyên tắc hiệu quả có thể đóng vai trò là hướng dẫn về cách sản xuất hàng hóa và dịch vụ.Ở đây, mục tiêu là đảm bảo rằng mỗi bước trong quy trình sản xuất là hiệu quả về chi phí và thời gian nhất có thể, và hàng hóa do nỗ lực có thể được bán với số lượng đủ lợi nhuận để biện minh cho nỗ lực.Miễn là mức độ chất thải phát sinh trong sản xuất được giữ ở mức tối thiểu và hàng hóa thành phẩm được bán với tốc độ ổn định, thì mức độ hiệu quả thường được xem xét trong phạm vi chấp nhận được.Một trong những vấn đề về việc áp dụng nguyên tắc hiệu quả là sự cần thiết phải dựa vào dữ liệu thực tế và có thể kiểm chứng để đưa ra đánh giá.Điều này có nghĩa là thông tin chủ quan mở ra một loạt các giải thích thường không hữu ích và không nên được coi là một phần của quy trình.Bằng cách chỉ tính đến dữ liệu được coi là đáng tin cậy, chủ sở hữu và người quản lý có thể dễ dàng quyết định xem một quá trình hành động nhất định có phải là lợi ích tốt nhất của hoạt động hay không, hoặc nếu một hành động khác cuối cùng sẽ thực tế và hiệu quả hơn.