Phương pháp sơ đồ ưu tiên là gì?

Phương pháp sơ đồ ưu tiên là một cách tiếp cận để lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án dựa vào một đại diện trực quan của các hoạt động và các mối quan hệ của chúng.Phương pháp này có thể được sử dụng để tạo ra một lịch trình rõ ràng, hợp lý sẽ chảy một cách thích hợp để giữ các nhiệm vụ theo thời hạn.Một số nhà hoạch định tạo thủ công một sơ đồ ưu tiên, trong khi những người khác có thể sử dụng phần mềm với khả năng này.Phần mềm lập kế hoạch dự án có thể có các tính năng bổ sung, như liên kết với các biểu mẫu và các tài liệu khác để làm cho tài liệu tương tác vì lợi ích của người dùng. Một yếu tố trong phương pháp sơ đồ ưu tiên là tạo các nút, đại diện cho các hoạt động.Mỗi nút là một hộp, với một ký hiệu về loại hoạt động mà nó đại diện.Các nút có thể được liên kết bằng mũi tên để minh họa các mối quan hệ của chúng.Một số bị cô lập và có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, mà không phụ thuộc vào các hoạt động khác như là một phần của dự án.Những điều này có thể ít quan trọng hơn để lập kế hoạch, vì chúng không xoay quanh hoặc có khả năng giữ các sự kiện khác. Các nút khác có thể được thực hiện cùng một lúc và có sẵn đa nhiệm.Những nút này cung cấp một mức độ linh hoạt cao cho kế hoạch lịch trình.Các nút có ưu tiên cao là các nút yêu cầu hoàn thành các nhiệm vụ khác hoặc cần phải hoàn thành để cho phép các nhiệm vụ khác tiến hành.Ví dụ, một ngôi nhà cần một nền tảng trước khi các hoạt động xây dựng khác có thể bắt đầu.Trong phương pháp sơ đồ ưu tiên, nền tảng sẽ được ưu tiên trong lịch trình cho trang web. Có thể cần phải di chuyển các nút xung quanh để minh họa và gói gọn các mối quan hệ của chúng với nhau.Phần mềm có thể hữu ích cho điều này, vì nó giúp dễ dàng di chuyển các thành phần của kế hoạch khi cần thiết.Làm việc trên bảng trắng hoặc bề mặt dễ cấu hình khác trong khi soạn thảo một kế hoạch với phương pháp sơ đồ ưu tiên, như vẽ, vẽ lại, xóa và di chuyển các nút có thể tốn thời gian và khó chịu.Phương pháp sơ đồ nên có một đại diện rõ ràng về những gì cần phải xảy ra để hoàn thành một dự án và khi nó cần phải xảy ra.Thông tin này có thể giúp phát triển một lịch trình, cũng như dòng thời gian dự án để cung cấp thông tin về thời điểm khách hàng có thể mong đợi hoàn thành.Phương pháp cho phép các công ty bắt đầu tổ chức trước để chuẩn bị cho các sự kiện quan trọng, như các giai đoạn của một dự án có khả năng giữ toàn bộ dự án;Do đó, ví dụ, một công ty xây dựng có thể đặt hàng trước thời hạn để tránh tình huống công nhân đứng xung quanh mà không có gì phải làm vì thiếu thành phần quan trọng.