Các loại trình độ biên chế khác nhau là gì?

Thư ký tiền lương và quản trị viên chịu trách nhiệm thanh toán nhân viên của công ty, khấu trừ thuế từ tiền lương và chuyển tiền từ tiền lương sang tài khoản hưu trí và quỹ bảo hiểm.Nhiều công ty không yêu cầu thư ký phải trải qua bất kỳ loại đào tạo chính thức nào.Tuy nhiên, nhiều trường đại học cung cấp các khóa học về xử lý bảng lương và một số công ty yêu cầu các nhân viên phải có được các bằng cấp lương này hoặc có bằng đại học.Các loại trình độ tiền lương khác mà nhà tuyển dụng thích bao gồm giấy phép kế toán và các loại thông tin nhân sự khác nhau.Nói chung, người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên bộ phận trả lương phải tốt nghiệp trung học.Nhiều trường đại học cung cấp các khóa học không cấp độ ngắn hạn trong xử lý bảng lương hoặc sổ sách kế toán và các loại bằng cấp lương này thường được các nhà tuyển dụng tìm kiếm.Trong một số trường hợp, các khóa học kế toán có thể bao gồm các hoạt động kế toán nói chung thay vì kế toán bảng lương nhưng các khái niệm đã học trong các phiên này có thể được áp dụng cho công việc lương cũng như các loại công việc hành chính khác.Thích các thư ký cao cấp có kiến thức rộng rãi về kế toán vì xử lý bảng lương có thể khá phức tạp khi số lượng lớn hơn của công nhân và số tiền đáng kể có liên quan.Ở nhiều quốc gia, cơ quan quản lý hoặc hiệp hội kế toán quản lý các kỳ thi kế toán và ứng viên thành công nhận được giấy phép hoặc giấy chứng nhận hoàn thành.Các thông tin kế toán này là một trong những bằng cấp biên chế thường được liệt kê là điều kiện tiên quyết trong danh sách việc làm.Ngoài các khóa học kế toán chính thức, một số trường đại học cung cấp các lớp kế toán trong đó các nguyên tắc kế toán cơ bản được dạy.Những người tham dự các lớp học này thường có thể có được việc làm với tư cách là nhân viên trả lương. Tại một số công ty, nhân viên nhân sự (HR) chịu trách nhiệm đàm phán tiền lương của nhân viên và xử lý bảng lương.Do đó, những người tìm cách làm việc trong bộ phận biên chế thường phải có kinh nghiệm nhân sự trước đó.Một số trường đại học cung cấp các lớp học nghề trong quản lý nhân sự và các lớp này đôi khi bao gồm một phân khúc về xử lý bảng lương.Ngoài ra, một số nhà tuyển dụng thích thuê các nhân viên có bằng đại học về các môn học liên quan đến kế toán như toán học hoặc tài chính trong khi các công ty khác tìm kiếm các ứng viên có bằng cử nhân trong quản lý nhân sự.doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.Một số công ty CNTT gửi các huấn luyện viên công ty tiến hành đào tạo tại chỗ trong đó các thư ký được dạy cách sử dụng phần mềm này.Các công ty khác thiết lập các mô -đun đào tạo trực tuyến hoặc gửi tài liệu đào tạo với các chương trình phần mềm.Vì nhiều chương trình phần mềm được sử dụng trên toàn ngành, một số nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên công việc phải trải qua một số loại đào tạo phần mềm và trong một số trường hợp, trình độ lương mà các công ty này tìm kiếm có thể bao gồm chứng chỉ hoàn thành.