Kiểm toán viên lâm sàng làm gì?

Một công việc kiểm toán lâm sàng là điều tra các hoạt động, tài liệu và thủ tục thanh toán của một cơ sở y tế để tìm và khắc phục các vấn đề cản trở việc chăm sóc bệnh nhân hoặc tạo ra sự không hiệu quả.Cô làm việc với quản lý để phát triển các bản sửa lỗi cho bất kỳ vấn đề được tìm thấy.Khi một chiến lược sửa đổi được thiết lập, kiểm toán viên giám sát việc thực hiện và giám sát các cơ sở tiến bộ theo thời gian.Các nhiệm vụ khác như đánh giá ngang hàng và xây dựng các báo cáo chính thức cũng là tiêu chuẩn. Một trong những trách nhiệm lớn nhất đối với kiểm toán viên lâm sàng là xem xét tài liệu, thanh toán và thủ tục.Khi kiểm toán viên đi qua các thủ tục giấy tờ của cơ sở, cô kiểm tra tuân thủ các quy định hiện hành và chính sách của công ty.Cô cũng phân tích các yếu tố như bảo mật dữ liệu và ủy quyền.Kiểm toán viên lâm sàng cũng xem xét liệu các phương pháp hiện tại có theo tiêu chuẩn ngành hay đang mất quá nhiều thời gian, không gian hoặc tiền bạc.Là một phần của đánh giá, kiểm toán viên có thể quan sát các nhân viên khi họ làm việc và nói chuyện với họ để có được hoặc xác minh thông tin. Một khi kiểm toán viên lâm sàng có thông tin để làm việc, cô phân tích dữ liệu chuyên sâu.Cô động não về những gì cơ sở có thể làm khác nhau, xem xét các yếu tố như cam kết tài chính cần thiết cho từng điểm cải thiện.Cô cũng thực hiện một số dự đoán về cách những thay đổi sẽ có lợi cho cơ sở, điều này có thể liên quan đến việc thực hiện nghiên cứu bổ sung.Từ quan điểm của các nhà quản lý, các dự đoán này rất quan trọng để chấp nhận các ý tưởng để cải thiện là khả thi hợp lý và hoạt động.

Sau khi phân tích, kiểm toán viên lâm sàng trình bày các thành viên của quản lý với một báo cáo kiểm toán chính thức.Cô thảo luận về kết quả với các nhà quản lý và trình bày ý tưởng của mình để cải thiện, chỉ ra lợi ích và nhược điểm của từng khái niệm hoặc tùy chọn.Cuộc thảo luận mang đến cho các nhà quản lý cơ hội đáp ứng phân tích và giải thích ý tưởng kiểm toán nào của kiểm toán sẽ hoặc sẽ không hoạt động và tại sao. Đây cũng là nhiệm vụ của một kiểm toán viên lâm sàng để phát triển các chương trình đào tạo chính thức và hướng dẫn lâm sàng.Các chương trình được thiết kế để cung cấp cho nhân viên cơ sở các kỹ năng hoặc thông tin bổ sung họ cần để cải thiện dịch vụ.Việc phát triển các hướng dẫn hợp lý hóa các quy trình và giảm cơ hội lỗi, tăng trách nhiệm và chức năng của các điều khiển nội bộ.Trong cả phát triển chương trình và hướng dẫn, kiểm toán viên phải cụ thể, xác định những thiếu sót cụ thể. Một số kiểm toán viên lâm sàng cũng tiến hành các đánh giá ngang hàng có cấu trúc.Mục đích của các đánh giá này là cung cấp những lời chỉ trích mang tính xây dựng sẽ làm cho các nhân viên nhận thức được các vấn đề hiện tại và điều này sẽ thúc đẩy sự thay đổi tích cực.Trong quá trình này, các kiểm toán viên cung cấp thông tin có thể có lợi cho nhân viên.Dữ liệu này có thể là bất cứ điều gì từ thống kê hiệu suất đến mô tả của các khóa học có sẵn.Trong suốt toàn bộ quá trình kiểm toán, kiểm toán viên phải lưu giữ hồ sơ về mọi thứ cô làm và tìm thấy, bao gồm cả việc giám sát tiến trình triển khai.Điều này cho thấy làm thế nào kiểm toán viên đi đến kết luận của cô ấy và với tốc độ nào, cung cấp độ tin cậy.Nó cũng cung cấp một hồ sơ để tham khảo cho kiểm toán trong tương lai.