Trợ lý tòa án làm gì?

Một trợ lý tòa án cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhân viên tại một tòa án, cả trong và ngoài các thủ tục tố tụng của tòa án.Đây có thể là một công việc đầy đủ hoặc bán thời gian, tùy thuộc vào số lượng các trường hợp được nghe tại tòa án và loại hỗ trợ cần thiết.Trợ lý tòa án có thể làm việc dưới sự giám sát từ các thư ký và các nhân viên có trình độ hơn khác và tương tác cả với nhân viên tòa án và các thành viên của công chúng.Công việc bao gồm hỗn hợp các kỹ năng dịch vụ khách hàng, kiến thức pháp lý và khả năng hành chính. Một số nhiệm vụ được phân bổ cho một trợ lý tòa án có thể bao gồm lịch trình và đảm bảo mọi người được chuẩn bị cho tòa án.Các sự kiện được lên lịch cần được nhập bởi một người có kinh nghiệm với thời gian tố tụng sẽ mất bao lâu.Trợ lý tòa án có thể cung cấp thông tin về các quy tắc và thủ tục của tòa án cho luật sư, nhân chứng và các bên khác và cũng có thể trả lời các câu hỏi về thủ tục hoặc nghi thức cụ thể.Khi ngày ra tòa đến gần, các trợ lý cũng có thể trả lời các câu hỏi từ các phương tiện truyền thông và các bên liên quan khác về vụ án. Trách nhiệm hành chính có thể liên quan đến việc nhập dữ liệu, nộp đơn và tạo tài liệu.Trợ lý tòa án có thể chuẩn bị các lệnh của tòa án và các tài liệu khác cho chữ ký ngoài việc tuân theo chỉ đạo của các thư ký và các nhân viên khác, những người cần thư được chuẩn bị.Điều này đòi hỏi một kiến thức về thuật ngữ pháp lý cũng như quen thuộc với thư từ chính thức.Các tài liệu đã hoàn thành có thể được nhân đôi và phân phối bởi Trợ lý Tòa án.

Mail và xử lý cung cũng có thể là một phần của công việc, đặc biệt là trong một tòa án nhỏ.Khi thư đến đến, trợ lý tòa án phân phối nó cho đúng người, và cũng thu thập thư từ đi.Trong một số trường hợp, trợ lý có thể xử lý các vật tư văn phòng, phân phối chúng cho nhân viên và đặt hàng chúng như những người mới là cần thiết.Điều này có thể phổ biến hơn ở các khu vực mà tòa án có tải trọng hạn chế và một khoản tài trợ nhỏ, vì vậy nhân viên cần có khả năng đa nhiệm. Các lớp thanh toán thường phụ thuộc vào trình độ và kinh nghiệm;Những người có bằng cấp có thể kiếm được nhiều hơn, và khi họ làm việc trong hệ thống tòa án, họ có thể đủ điều kiện để tăng lương.Bồi thường dịch vụ dân sự thường được tiêu chuẩn hóa để tránh các cáo buộc thiên vị, và các trợ lý tòa án tin rằng họ không được bồi thường khá có thể yêu cầu làm rõ và xem xét lại tiền lương và lợi ích của họ.Đôi khi một sai lầm dẫn đến việc phân loại không đúng cách.Tòa án cũng cung cấp thời gian nghỉ và có thể cung cấp lương hưu, chăm sóc sức khỏe và lợi ích bổ sung cho nhân viên của mình, đặc biệt nếu họ là nhân viên toàn thời gian.