Người quản lý kế hoạch cung cấp làm gì?

Một người quản lý kế hoạch cung ứng giám sát quá trình thông qua đó các vật liệu được mua và các sản phẩm hoàn chỉnh được phân phối.Những người làm việc trong các vai trò này thường làm việc cho các công ty sản xuất.Giám đốc kế hoạch cung ứng có thể giám sát các hoạt động tại một địa điểm làm việc cụ thể hoặc chủ trì các hoạt động của các công ty tại nhiều nhà máy và nhà máy khác nhau. Thông thường, các công ty yêu cầu ứng viên cho các vai trò này đã hoàn thành các chương trình cấp bằng đại học trong kinh doanh, quản lý hoặc các chủ đề liên quan.Những người được giao nhiệm vụ giám sát các hoạt động tại một số cơ sở có thể đã phải hoàn thành một bằng cấp cao trong một trong những đối tượng này.Ở một số quốc gia, ban điều tiết hoặc hiệp hội ngành tổ chức các khóa đào tạo cho các nhà quản lý cung ứng để tìm hiểu về luật hợp đồng, kỹ thuật đàm phán, tiêu chuẩn đạo đức và quy định an toàn.Các lớp thường lên đến đỉnh điểm trong một kỳ thi cấp phép;Một số công ty chỉ thuê những người sở hữu một trong những giấy phép này. Các công ty sản xuất phải mua đồ dùng nguyên liệu để sản xuất hàng hóa và người quản lý kế hoạch cung cấp làm việc cùng với người quản lý mua sắm để có được các mặt hàng này.Người quản lý mua sắm đàm phán giao dịch để mua vật tư, nhưng người quản lý kế hoạch cung cấp phải sắp xếp cho các mặt hàng được vận chuyển, điều này thường đòi hỏi phải tham gia vào các hợp đồng giao hàng dài hạn với các công ty vận tải hoặc các công ty vận chuyển.Trong một công ty lớn, người quản lý có thể ủy thác một số trách nhiệm này cho các nhân viên vận chuyển cơ sở nhưng cá nhân này chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc đảm bảo rằng hàng hóa được nhận là khi nào và khi nàoPhải làm việc với đội ngũ sản xuất để thiết kế bao bì tốt nhất cho sản phẩm.Các mặt hàng bền thường có thể được vận chuyển trong các thùng chứa các tông đơn giản trong khi các sản phẩm dễ vỡ thường yêu cầu bao bì tùy chỉnh.Người quản lý kế hoạch có thể phải đàm phán thỏa thuận với các nhà cung cấp bên ngoài để cung cấp vật liệu đóng gói.Ngoài ra, người quản lý cung cấp phải liên lạc với các khách hàng của các công ty để sắp xếp để có các sản phẩm hoàn chỉnh được chuyển đến các cửa hàng bán lẻ và trung tâm phân phối.Thông thường, các cá nhân này đàm phán thỏa thuận phân phối với các công ty vận tải đường bộ hoặc các công ty vận chuyển để vận chuyển các mặt hàng đến một số địa điểm nhất định. Giống như bất kỳ giám sát viên của bộ phận nào, một người quản lý kế hoạch cung ứng phải đảm bảo rằng các hoạt động của các phòng ban không vượt quá ngân sách hàng năm.Nếu chi phí vận chuyển tăng, người quản lý phải tìm cách bù đắp chi phí đó bằng cách giảm chi phí bao bì hoặc lao động, hoặc loại bỏ các loại chi phí khác.Ngoài việc quản lý công ty và đàm phán với các nhà cung cấp bên ngoài, một người nào đó làm việc trong một trong những vai trò này phải giám sát một nhóm thư ký cung cấp, thường đòi hỏi phải tuyển dụng, huấn luyện và sa thải nhân viên.