Phân bổ chi phí gián tiếp là gì?

Phân bổ chi phí gián tiếp là quá trình kế toán cho tất cả các chi phí phát sinh bởi một doanh nghiệp hoặc tổ chức không trực tiếp dẫn đến một số loại đầu ra.Do đó, các chi phí này thường khó gán cho một phần của một tổ chức và đôi khi phải được chia sẻ giữa các bộ phận khác nhau.Một phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp là phương pháp từng trường hợp, cố gắng chỉ định chi phí gián tiếp dựa trên bộ phận sử dụng chúng.Một phương pháp khác là phát triển chi phí gián tiếp, tổng cộng tất cả các chi phí gián tiếp và chỉ định chúng dựa trên quy mô của từng ngân sách của bộ phận. Ngân sách là một phần quan trọng của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.Biết cần bao nhiêu tiền để giữ cho các hoạt động hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể và giữ vốn đó dự trữ là một phần của quy trình.Một quá trình như vậy trở nên khó khăn khi nó cần tính đến các chi phí không liên quan trực tiếp đến một số loại đầu ra nhưng thực sự được tích lũy bởi một số bộ phận cùng một lúc.Các chi phí này được gọi là chi phí gián tiếp và các công ty phải đưa ra các phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp vừa hiệu quả và chính xác. Có nhiều loại chi phí gián tiếp có thể được tích lũy bởi một tổ chức.Ví dụ, nếu một công ty không sở hữu địa điểm kinh doanh của mình, chi phí cho thuê về cơ bản được chia sẻ bởi mọi bộ phận.Mức lương của từng nhân viên có thể được quy cho các bộ phận mà họ làm việc, nhưng mức lương của các giám đốc điều hành, những người giám sát tất cả các bộ phận có thể khó phân bổ hơn.Những ví dụ như vậy minh họa những khó khăn liên quan đến phân bổ chi phí gián tiếp. May mắn thay, có một vài phương pháp khác nhau mà một doanh nghiệp có thể sử dụng để phân bổ chi phí gián tiếp.Một, phương pháp từng trường hợp, cố gắng lấy từng chi phí gián tiếp một cách riêng biệt và gán chúng cho phù hợp.Lợi ích của phương pháp này là nó có thể cung cấp kế toán chính xác nhất về chi phí gián tiếp, làm cho ngân sách chính xác hơn.Tuy nhiên, một phương pháp như vậy đòi hỏi rất nhiều thời gian để hoàn thành, và vẫn có thể trở nên không chính xác khi chi phí được chia sẻ bởi nhiều bộ phận.Trong phương pháp này, tất cả các chi phí gián tiếp được tổng cộng.Sau đó, họ được đưa ra cho mỗi bộ phận tùy thuộc vào quy mô của ngân sách phòng ban.Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng một công ty đã tích lũy được 500 đô la Mỹ (USD) chi phí gián tiếp trong một tháng và 1.500 đô la chi phí trực tiếp.Điều đó có nghĩa là chi phí gián tiếp chiếm 25 phần trăm ngân sách USD 2.000 USD, và do đó, mỗi bộ phận sẽ mang thêm 25 phần trăm chi phí trực tiếp của họ như gánh nặng chi phí gián tiếp của họ.