Sự khác biệt giữa kế toán tiền mặt và kế toán tích lũy là gì?

Kế toán tiền mặt

và kế toán tích lũy là hai phương pháp tương tự để duy trì hồ sơ kế toán chính xác.Mặc dù hai cách tiếp cận chia sẻ nhiều khía cạnh chung, có hai sự khác biệt chính để phân biệt từng phương pháp với phương pháp khác.Về cơ bản, sự khác biệt giữa kế toán tiền mặt và kế toán tích lũy theo cách ghi nợ và tín dụng được áp dụng trong quy trình ghi sổ. Để hiểu sự khác biệt, trước tiên cần phải xác định từng loại quy trình kế toán.Kế toán tiền mặt, còn được gọi là Kế toán cơ sở tiền mặt, cho phép công nhận thu nhập tại thời điểm thực sự nhận được.Điều này có nghĩa là thu nhập hóa đơn không được tính là một tài sản cho đến khi thanh toán cho hóa đơn thực sự có trong tay.Cách tiếp cận tương tự được áp dụng cho các khoản nợ, trong đó bất kỳ chi phí nào phát sinh không được đăng cho đến khi chúng được thanh toán.Ngược lại, kế toán tích lũy không nhận ra thu nhập tại thời điểm nó kiếm được.Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được lập hóa đơn, các hóa đơn được đăng và được tính là tài sản.Chúng vẫn ở trạng thái này cho đến khi mệnh giá của hóa đơn được ghi có vì một số lý do.Theo cách tương tự, bất kỳ chi phí nào cũng được đăng vào thời điểm chúng phát sinh hoặc hóa đơn cho các chi phí đó được nhận và vẫn mở cho đến khi chi phí được thanh toán.Hầu hết các doanh nghiệp cấp trung và lớn hiện nay có xu hướng dựa vào việc sử dụng phương pháp tích lũy thay vì kế toán tiền mặt.Làm như vậy cho phép một doanh nghiệp xác định trong nháy mắt số tiền trong tay, hiện đang chờ bao nhiêu trong các hóa đơn nổi bật và chi phí hiện tại đang chờ thanh toán.Đồng thời, nhiều cá nhân có xu hướng đi theo cách tiếp cận kế toán tiền mặt cho ngân sách nhà, có xu hướng đăng thu nhập khi nhận được và đăng thanh toán cho các chi phí khi họ thực sự được gửi đi.Các doanh nghiệp nhỏ đôi khi vẫn sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt, có thể làm phức tạp các vấn đề khi một doanh nghiệp nhỏ được tiếp cận bởi một thực thể khác đưa ra để bán hoặc sáp nhập với một thực thể công ty khác.Vì lý do này, luôn luôn là một ý tưởng tốt để không cho rằng phương pháp này hoặc phương pháp khác đang được sử dụng.Dành thời gian để xác minh phương pháp được sử dụng sẽ loại bỏ rất nhiều sự nhầm lẫn và thông tin sai lệch xuống đường.