Co jsou otevřené transakce?

Otevřené transakce jsou jakýmkoli typem finančních činností, které se na konci stanoveného účetního období nepovažují za zcela vypořádané.Obchodní transakce tohoto typu zůstávají otevřené, dokud se v pozdějším období konečně neuspokojí.Protože mnoho typů společností pracuje s procesem, který vytváří vynikající transakce, které mohou zůstat rozrušené po dobu několika týdnů nebo dokonce delší, většina účetních systémů poskytuje určité prostředky pro sledování odlivu a toku v otevřených transakcích v rámci procesu sběru, aChcete -li se držet krok s tím, jaký typ příjmu může být generován v jednom nebo více nadcházejících obdobích.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak porozumět otevřeným transakcím, je zvážit nákup zboží nebo služeb od společnosti, ve které se dluh v době nákupu neobsahuje okamžitě nabídkou platby hotovosti.V tomto typu nastavení prodávající obvykle vydá fakturu pro kupujícího, který má pak určitý počet kalendářních dnů, ve kterých může platbu v plné výši.Za předpokladu, že k transakci dochází uprostřed účetního měsíce a podmínky pro platbu jsou 30 dní, nemůže kupující v tomto aktuálním účetním měsíci vyplatit platbu.Pokud tomu tak je, transakce je identifikována jako otevřená nebo nesplacená, když je tento účetní měsíc uzavřen.Účetní záznamy.Proces stárnutí pomáhá držet krok se stavem těchto otevřených transakcí a poskytuje příležitost určit, zda konkrétní transakce zůstane otevřená po neobvyklé časové období.Například, pokud stárnutí na konkrétní faktuře je nyní na 45 dnech a tento zákazník obvykle platí za 28 až 30 dní, může společnost zahájit kontakt se zákazníkem, aby se ujistila, že byla přijata faktura.Z tohoto pohledu usnadňuje sledování stavu otevřených transakcí spravováním úsilí o sběr a správného dohledu nebo jiných problémů, které mohou zpozdit přijímání plateb od zákazníků.

Správa výše otevřených transakcí je velmi důležitá pro finanční stabilitu jakéhokoli podnikání.Aby se zajistilo, že bude trvale přijímáno dostatek příjmů za účelem uznání dluhů společnosti, podniky často zajišťují fakturační procesy, aby zákazníkům poskytly dostatek příležitosti k co nejrychleji plateb.Něco tak jednoduchého, jako je vědět, v jakých dnech v měsíci se zákazník vyčleňuje na snížení šeků na nesplacené faktury a načasování dodání faktury tomuto zákazníkovi může pomoci zkrátit obrat mezi fakturou a přijetím plateb, což také pomáhá udržet číslo.a peněžní hodnota otevřených transakcí v přijatelném rozsahu.