Jakie są otwarte transakcje?

Otwarte transakcje to dowolny rodzaj działań finansowych, które nie są uważane za całkowicie rozliczone na końcu określonego okresu rachunkowości.Transakcje biznesowe tego typu pozostają otwarte, dopóki nie zostaną ostatecznie w pełni rozstrzygnięte w późniejszym okresie.Ponieważ wiele rodzajów firm działa z procesem, który tworzy zaległe transakcje, które mogą pozostać niespokojne przez okres kilku tygodni lub nawet dłużej, większość systemów księgowych zapewnia pewne środki śledzenia odpływu i przepływu w otwartych transakcjach w ramach procesu zbierania iAby zachować na bieżąco, jaki rodzaj dochodu może być wygenerowany w jednym lub więcej nadchodzących okresów.

Jednym z najłatwiejszych sposobów zrozumienia otwartych transakcji jest rozważenie zakupu towarów lub usług od firmy, w której dług nie jest rozliczany przez kupującego przetargu płatności gotówkowych w momencie zakupu.W tego rodzaju ustawieniu sprzedawca zwykle wydaje fakturę dla kupującego, który następnie ma określoną liczbę dni kalendarzowych, w których można w pełni przekazać płatność.Zakładając, że transakcja występuje w połowie miesiąca rachunkowości, a warunki płatności wynoszą 30 dni, kupujący nie może przekazać płatności w tym miesiącu rachunkowości bieżącej.wpisy księgowe.Proces starzenia pomaga nadążyć za statusem tych otwartych transakcji i zapewnia możliwość ustalenia, czy dana transakcja pozostaje otwarta przez nietypowy okres.Na przykład, jeśli starzenie się na konkretnej fakturze wynosi teraz 45 dni i że klient zwykle płaci w ciągu 28 do 30 dni, firma może zainicjować kontakt z klientem, aby upewnić się, że faktura została odebrana.Z tej perspektywy monitorowanie statusu otwartych transakcji ułatwia zarządzanie wysiłkami windykacyjnymi i korygowanie nadzoru lub innych problemów, które mogą opóźniać otrzymanie płatności od klientów.

Zarządzanie kwotą otwartych transakcji jest bardzo ważne dla stabilności finansowej każdej firmy.Aby zapewnić konsekwentne przychody w celu uhonorowania długów firmy, firmy często organizują procesy rozliczeniowe, aby zapewnić klientom szeroką możliwość jak najszybciej wypłaty płatności.Coś tak prostego, jak wiedza o tym miesiącu klient odkłada na bok, aby wyciąć czeki na zaległe faktury i czas dostarczenia faktury do tego klienta może pomóc w skróceniu zwrotu między fakturowaniem i odbiorem płatności, strategii, która pomaga również zachować liczbęoraz wartość pieniężna otwartych transakcji w dopuszczalnym zakresie.