Was sind offene Transaktionen?

Offene Transaktionen sind jede Art von finanziellen Aktivitäten, die am Ende eines bestimmten Buchhaltungszeitraums nicht als vollständig beigetragen werden.Geschäftstransaktionen dieser Art bleiben offen, bis die in einem späteren Zeitraum endlich vollständig erfasst werden.Da viele Arten von Unternehmen mit einem Prozess operieren, der herausragende Transaktionen erzeugt, die möglicherweise über einen Zeitraum von mehreren Wochen oder sogar länger verunsichert bleiben, bieten die meisten Buchhaltungssysteme einige Mittel zur Verfolgung des EBB und dem Fluss in offenen Transaktionen als Teil des Sammlungsprozesses undum auf dem Laufenden zu halten, welche Art von Einkommen in einem oder mehreren bevorstehenden Zeiträumen generiert werden kann.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, offene Transaktionen zu verstehen, besteht darin, den Kauf von Waren oder Dienstleistungen von einem Unternehmen zu berücksichtigen, in dem die Schulden vom Käufer zum Zeitpunkt des Kaufs nicht sofort abgeschlossen werden.In dieser Art der Einstellung stellt der Verkäufer dem Käufer normalerweise eine Rechnung aus, die dann eine bestimmte Anzahl von Kalendertagen hat, in denen die Zahlung vollständig überwiesen werden kann.Unter der Annahme, dass die Transaktion in der Mitte eines Rechnungslegungsmonats erfolgt und die Bedingungen für die Zahlung 30 Tage betragen, darf der Käufer in diesem aktuellen Buchhaltungsmonat nicht die Zahlung überweisen.Wenn dies der Fall ist, wird die Transaktion als offen oder ausstehend identifiziert, wenn dieser Buchhaltungsmonat geschlossen ist.Buchführung.Der Alterungsprozess hilft, den Status dieser offenen Transaktionen zu halten, und bietet die Möglichkeit, festzustellen, ob eine bestimmte Transaktion für einen ungewöhnlichen Zeitraum offen bleibt.Wenn die Alterung einer bestimmten Rechnung beispielsweise bei 45 Tagen liegt und der Kunde normalerweise in 28 bis 30 Tagen zahlt, kann das Unternehmen den Kontakt mit dem Kunden einleiten, um sicherzustellen, dass die Rechnung eingeht.Aus dieser Perspektive erleichtert die Überwachung des Status offener Transaktionen die Verwaltung von Sammelbemühungen und die korrekten Aufsicht oder andere Probleme, die möglicherweise den Erhalt von Zahlungen von Kunden verzögern.

Die Verwaltung der Höhe der offenen Transaktionen ist für die finanzielle Stabilität eines Unternehmens sehr wichtig.Um sicherzustellen, dass genügend Einnahmen konsequent eingegangen sind, um Unternehmensschulden zu ehren, arrangieren Unternehmen häufig Rechnungsverfahren, um den Kunden die Möglichkeit zu bieten, die Zahlungen so schnell wie möglich zu überweisen.Etwas so einfach zu wissen, an welchem Tag des Monats ein Kunde die Überprüfungen für ausstehende Rechnungen abschneidet und die Lieferung einer Rechnung an diesen Kunden zeigteund Geldwert von offenen Transaktionen in einem akzeptablen Bereich.