Co je to systém setkání?

Systém setkání je technika používaná k provádění setkání, konferencí nebo jiných shromáždění jednotlivců, které chodí hladce, přicházejí k vzájemně přijatelným rozhodnutím nebo jinak splní cíl.Existuje mnoho různých systémů setkání, které jsou k dispozici pro společnosti, skupiny nebo vládní orgány, které účinně usnadňují schůzky.Použitý systém schůzek je často rozhodován řízením společnosti nebo se dohodl na většinovém hlasování ve skupině.Systém může být strukturován nebo nestrukturován a je často vázán určitými pravidly a časovými omezeními. „Robertovo pravidla řádu“ je běžný systém schůzek, který používá mnoho společností a parlamentních orgánů.Systém byl vyvinut na počátku 20. století a využívá řadu pravidel pro provádění setkání.Schůzky, které se konají používající Robertovo pravidla pořádek, mají často předsedu nebo prezidenta, který dohlíží na události.Pravidla se upravují, kdo bude mluvit, jak dlouho má tato osoba mluvit, jak jsou hlasovány předměty a pořadí událostí v rámci schůzky.Systém může být upraven tak, aby vyhovoval potřebám společnosti nebo změnil vládní subjekt, který jej používá.Výhodou tohoto typu systému je to, že často zabraňuje zdlouhavým debatám monopolizovat čas na schůzkách a poskytuje řádný proces provádění cílů.Nevýhodou je, že pravidla jsou složitá a zdlouhavá, a proto mnoho zaměstnanců nemusí být s celým systémem obeznámeno.nebo dokonce týdenní setkání zaměstnanců.V rámci tohoto systému je na začátku poskytnut cíl nebo více cílů účastníkům.Osoby, které se účastní, se poté vloupají do skupin a používají kreativní procesy, aby se pokusily dosáhnout cíle v průběhu akce.Systém setkání s otevřeným prostorem je účinný při získávání většiny zaměstnanců nebo účastníků zapojeného do procesu, ale nedostatek struktury v tomto systému nemusí být pro každou společnost vhodný.

Společnosti, které mají zaměstnance na více geografických místechSystém.Webové stránky nebo softwarové programy umožňují osobě pořádat schůzku přes internet.Tyto programy mají často hlasovací systém, který lze použít k rozhodování o otázkách a umožnit účastníkům účastnit se internetového chatu nebo prostřednictvím hlasové technologie.Hostitel může tento systém setkání použít k ztlumení telefonních hovorů od účastníků a rozhodnout se o pořadí událostí a kdo může mluvit kdy.Tyto systémy často umožňují uživatelům provádět prezentace PowerPoint, zobrazovat videa a používat technologii sdílení obrazovky pro účely školení a dosáhnout dalších cílů splnění.