회의 시스템이란 무엇입니까?

meeting 회의 시스템은 회의, 회의 또는 기타 개인 모임을 더 순조롭게 진행하거나 상호 합당한 결정을 내리거나 목표를 달성하는 데 사용되는 기술입니다.회사, 그룹 또는 정부 기관이 회의를 효과적으로 촉진 할 수있는 다양한 회의 시스템이 있습니다.사용 된 회의 시스템은 종종 회사의 관리에 의해 결정되거나 그룹 내 다수의 투표에 의해 동의합니다.시스템은 구조화되거나 구조화되지 않으며 종종 특정 규칙과 시간 제약으로 구속됩니다.

“Robert의 질서 규칙”은 많은 회사와 의회기구가 사용하는 일반적인 회의 시스템입니다.이 시스템은 20 세기 초에 개발되었으며 회의 수행 방식에 대한 일련의 규칙을 사용합니다.Robert의 질서 규칙을 사용하여 개최 된 회의에는 종종 행사를 감독하는 의장이나 대통령이 있습니다.규칙은 말하는 사람, 그 사람이 말하는 시간, 항목의 투표 방법, 회의 내 사건의 순서를 통제합니다.이 시스템은 회사의 요구를 충족시키기 위해 수정되거나 해당 정부 기관이 수정할 수 있습니다.이러한 유형의 시스템의 장점은 회의에서 독점 시간으로부터 오랜 논쟁을 방지하고 목표를 수행하기위한 질서있는 프로세스를 제공한다는 것입니다.단점은 규칙이 복잡하고 길기 때문에 많은 직원이 전체 시스템에 익숙하지 않을 수 있다는 것입니다.또는 주간 직원 회의.이 시스템에서는 처음에 참석자에게 목표 또는 여러 목표가 제공됩니다.그런 다음 참석 한 사람들은 그룹에 침입하여 창의적인 과정을 사용하여 행사 과정에서 목표를 달성하려고 시도합니다.개방형 우주 회의 시스템은 대부분의 직원이나 참석자가 프로세스에 참여하는 데 효과적이지만,이 시스템의 구조 부족이 모든 회사에 적합하지는 않습니다.체계.웹 사이트 또는 소프트웨어 프로그램을 통해 사람은 인터넷을 통해 회의를 주최 할 수 있습니다.이 프로그램에는 종종 문제를 결정하는 데 활용 될 수있는 투표 시스템이 있으며, 참석자가 인터넷 채팅이나 음성 기술을 통해 참여할 수 있습니다.호스트는이 회의 시스템을 사용하여 참가자의 전화 통화를 무시하고 이벤트 순서를 결정하고 누가 말할 수 있는지 결정할 수 있습니다.이 시스템은 종종 사용자가 PowerPoint 프레젠테이션을 만들고, 비디오를 표시하며, 교육 목적으로 화면 공유 기술을 사용하고 다른 회의 목표를 달성 할 수 있습니다.