Co dělá specialista na dokumentaci?

Specialista na dokumentaci je profesionál, jehož hlavním úkolem je vytvářet nebo spravovat dokumenty, nebo obojí.To může zahrnovat dokumentace procesů, projektů a postupů pomocí řady médií.Může také zahrnovat shromažďování dokumentů od řady zúčastněných stran a jejich konsolidaci do jednoho použitelného souboru nebo dokumentu.Účelem této dokumentace se může pohybovat od historického zájmu po zavedení obchodních praktik až po vládní požadavek.

V mnoha případech je specialistou na dokumentaci osoba, která skutečně dokumentuje.To by mohlo znamenat příručky pro psaní a procedury založené na aktuálních praktikách, nebo by to mohlo znamenat vytvoření uživatelské příručky, která dokumentuje, jak by měl být produkt používán nebo sestavován.Mohlo by to také znamenat vytvoření časové osy akcí a komunikace, pokud je proces diktován regulačními orgány nebo by to mohl potenciálně zahrnovat spor nebo žalobu.Může to také znamenat dokumentování událostí a výskytů pro historický záznam.Specialista na dokumentaci by mohl být odpovědný za správné sledování procesu a poté vytvoření dokumentu, který zaměstnancům říká, jak replikovat proces krok za krokem.Tato práce pomáhá při školení a také pomáhá ukázat regulaci orgánů, že se společnost pokouší dodržovat správný postup.To by mohlo zahrnovat fotografování automobilu, které bylo při nehodě za účelem dokumentace náhrady škody za pojistný nárok nebo žalobu.Může také zahrnovat natáčení speciální události nebo postupu, aby bylo možné jej přesně vylíčit, aniž by se spoléhal na lidskou paměť.Například, pokud se společnost pokouší sbírat peníze od klienta a zvažuje právní kroky, může být požádán specialista na dokumentaci, aby sestavil původní nákupní smlouvu, všechny příslušné faktury a jakékoli e -maily nebo jiné komunikace, která byla zaslána nebo vyměněnas dotyčným klientem.Tento typ specialisty může také vytvořit nezávislé dokumenty, které poskytují další podrobnosti nebo popisují, jak byly dokumenty získány.Specialista dokumentace vytváří nebo sestavuje dokumenty pro konkrétní účel sledování informací nebo něčeho dokázání.Specialista na dokument je někdo, kdo pracuje s existujícími dokumenty a může odkazovat na velké množství pracovních míst od úředníků v kopírovacím obchodě až po odborníky na rukopisu, kteří ověřují historické dokumenty.