Was macht ein Dokumentationsspezialist?

Ein Dokumentationsspezialist ist ein Fachmann, dessen Hauptaufgabe darin besteht, Dokumente oder beides zu erstellen oder zu verwalten.Dies kann das Dokumentieren von Prozessen, Projekten und Verfahren unter Verwendung einer Reihe von Medien umfassen.Es kann auch das Sammeln von Dokumenten von einer Reihe von Stakeholdern enthalten und in einer verwendbaren Datei oder einem Dokument konsolidieren.Der Zweck einer solchen Dokumentation kann vom historischen Interesse bis zur Einrichtung von Geschäftspraktiken bis hin zu staatlichen Anforderungen reichen.

In vielen Fällen ist ein Dokumentationsspezialist die Person, die tatsächlich die Dokumentation durchführt.Dies kann bedeuten, Richtlinien- und Verfahrenshandbücher basierend auf den aktuellen Praktiken zu schreiben, oder es bedeutet, dass ein Benutzerhandbuch erstellt wird, in dem dokumentiert wird, wie ein Produkt verwendet oder zusammengestellt werden sollte.Es könnte auch bedeuten, eine Zeitleiste von Handlungen und Kommunikation zu erstellen, wenn ein Prozess von den Aufsichtsbehörden diktiert wird oder wenn dies möglicherweise einen Streit oder eine Klage beinhalten könnte.Es kann auch bedeuten, dass Ereignisse und Vorkommen für eine historische Aufzeichnung dokumentiert werden.Ein Dokumentationsspezialist könnte dafür verantwortlich sein, den Prozess ordnungsgemäß abzuschließen und dann ein Dokument zu erstellen, in dem die Arbeitnehmer die schrittweise Replikation des Prozesses replizieren.Diese Arbeit hilft beim Training und hilft auch dabei, die Regulierung von Stellen zu zeigen, dass das Unternehmen versucht, das korrekte Verfahren zu befolgen.Dies könnte beinhalten, Fotos von einem Auto zu machen, das einen Unfall hatte, um den Schadenersatz für einen Versicherungsanspruch oder eine Klage zu dokumentieren.Es kann auch das Filmen eines besonderen Ereignisses oder eines speziellen Verfahrens beinhalten, damit es genau dargestellt werden kann, ohne sich auf das menschliche Gedächtnis zu verlassen.Wenn ein Unternehmen beispielsweise versucht hat, Geld von einem Kunden zu sammeln und rechtliche Schritte zu erwägen, kann ein Dokumentationsspezialist gebeten werden, den ursprünglichen Kaufvertrag zusammenzustellen, alle anwendbaren Rechnungen und E -Mails oder sonstigen Mitteilungen, die an gesendet oder ausgetauscht wurdenmit dem fraglichen Kunden.Diese Art von Spezialist kann auch unabhängige Dokumente erstellen, die zusätzliche Details enthalten oder beschreiben, wie die Dokumente erhalten wurden.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Begriff nicht mit dem Begriff Dokumentspezialisten verwechselt werden sollte.Ein Dokumentationsspezialist erstellt oder montiert Dokumente, um Informationen zu verfolgen oder etwas zu beweisen.Ein Dokumentspezialist ist jemand, der mit vorhandenen Dokumenten arbeitet und sich auf eine große Anzahl von Jobs beziehen kann, die von Angestellten in einem Kopierladen bis hin zu Handschriftexperten reichen, die historische Dokumente authentifizieren.