Co robi specjalista ds. Dokumentacji?

Specjalista ds. Dokumentacji jest profesjonalistą, którego głównym zadaniem jest tworzenie lub zarządzanie dokumentami, albo jedno i drugie.Może to obejmować dokumentowanie procesów, projektów i procedur przy użyciu wielu mediów.Może również zawierać gromadzenie dokumentów od wielu zainteresowanych stron i konsolidowanie ich w jednym użytecznym pliku lub dokumencie.Cel takiej dokumentacji może obejmować interesy historyczne po ustanowienie praktyk biznesowych po wymóg rządowy.

W wielu przypadkach specjalistą od dokumentacji jest osoba, która faktycznie dokonuje dokumentów.Może to oznaczać pisanie zasad i instrukcji procedurowych na podstawie bieżących praktyk lub może oznaczać utworzenie instrukcji obsługi, która dokumentuje sposób, w jaki produkt powinien być używany lub montowany.Może to również oznaczać stworzenie harmonogramu działań i komunikacji, gdy proces jest podyktowany przez organy regulacyjne lub jeśli może potencjalnie obejmować spór lub pozew.Może to również oznaczać dokumentowanie zdarzeń i wydarzeń dla historii historycznej.

Jako przykład, rozważ firmę, która jest wymagana do podjęcia określonych etapów bezpieczeństwa podczas procesu produkcyjnego.Specjalista ds. Dokumentacji może być odpowiedzialny za prawidłowe obejrzenie procesu, a następnie utworzenie dokumentu, który mówi pracownikom, jak odtworzyć proces krok po kroku.Ta praca pomaga w szkoleniu, a także pomaga pokazać organy regulacyjne, że firma próbuje przestrzegać prawidłowej procedury.

W połączeniu z dokumentami pisania lub w miejscu pisania, specjalista ds. Dokumentacji może być odpowiedzialny za rejestrowanie zdarzeń i procesów za pomocą fotografii nieruchomej lub wideo.Może to obejmować zdjęcia samochodu, który miał wypadek w celu udokumentowania szkód roszczenia lub pozwu ubezpieczenia.Może to również obejmować filmowanie specjalnego wydarzenia lub procedury, aby można je było dokładnie przedstawić bez polegania na ludzkiej pamięci.

Innym rodzajem specjalisty od dokumentacji jest ktoś, kto gromadzi wymagane dokumenty od innych.Na przykład, jeśli firma próbuje zebrać pieniądze od klienta i rozważa działania prawne, specjalista ds. Dokumentacji może zostać poproszony o złożenie oryginalnej umowy zakupu, wszystkie obowiązujące faktury i wszelkie wiadomości e -mail lub inne komunikacje, które zostały wysłane lub wymienionez przedmiotem klienta.Ten typ specjalisty może również tworzyć niezależne dokumenty, które dostarczają dodatkowych szczegółów lub opisywać, w jaki sposób uzyskano dokumenty.

Należy zauważyć, że terminu nie należy mylić z terminem specjalistą ds. Dokumentacji.Specjalista ds. Dokumentacji tworzy lub gromadzi dokumenty w konkretnym celu śledzenia informacji lub udowodnienia czegoś.Specjalista ds. Dokumentacji to ktoś, kto pracuje z istniejącymi dokumentami i może odnosić się do dużej liczby miejsc pracy, od urzędników w sklepie z kopiowaniem po ekspertów pisma ręcznego, którzy uwierzytelniają historyczne dokumenty.