Hvad er et pengestrømssystem?

Et pengestrømssystem er et styringssystem, der giver en administrator eller manager mulighed for nøje at overvåge pengestrømmen og sikre, at det er tilstrækkeligt.Mens virksomheder tjener penge ved at købe og sælge produkter eller tjenester, er de kontanter, der kommer ind, ofte meget vigtige.Kunder er muligvis kun forpligtet til at betale så ofte, men regninger og lønningsliste kan muligvis betales, før disse betalinger er modtaget.

For små virksomheder, der kun har et par ansatte, kan det være en let ting at styre et pengestrømssystem, men hvis og når virksomheden begynder at vokse, kan det hurtigt blive vanskeligere.Medarbejdere er afhængige af de penge, de får betalt, og hvis de ikke er der, fordi der ikke er nok til lønningsliste, vil det ikke kun påvirke moral, men kan føre til høj omsætning.Regninger, der ikke kan betales, kan forhindre leverandører i at levere.Selv hvis forretningsmodellen er solid, hvis pengestrømmen er et problem, kan virksomheden være i alvorlige problemer.

Et godt pengestrømsystem vil se på alle disse problemer, og være særlig opmærksom på tilgodehavender, penge, der skyldes virksomheden, og der skal betales konti, skylder penge, som virksomheden skylder en anden, såsom en leverandør eller værktøj.Lønning kan også falde ind under tilgodehavender, men denne del af virksomheden er normalt viet til konti udenfor.Der kan være en måde at styre disse konti på, såsom omstrukturering af faktureringscyklusser, så virksomheden får mere af en stabil tilstrømning og udstrømning.

Pengehåndtering af kontanter til rådighed er også vigtig.At spare disse penge til brug som en midlertidig foranstaltning til at betale regninger, indtil de kan genopfyldes, er en almindelig strategi.Dette kaldes ofte en reservefond, og den bruges, indtil pengestrømmen kan genopfylde den, der fungerer meget som et reservoir i et vandsystem.Pengene kan opbevares på en rentebærende konto for at skabe endnu en lille restindkomst for virksomheden.Reservefonden er ikke en nødsituationskonto, men en del af systemet.

De, der har problemer med at komme med et passende pengestrømssystem på egen hånd, har et par forskellige muligheder.En pengestrømsanalyse udført af en erhvervskonsulent kunne udføres for at hjælpe med at oprette et system, der er skræddersyet til en virksomhed.Der er også tilgængelig software, der kan håndtere nogle af disse opgaver, skønt dette ofte kræver, at brugeren har nogle færdigheder med pengestrøm.