Hvad gør en Grants Manager?

En Grants Manager arbejder for en række organisationer til at omfatte non-profit, sociale serviceagenturer og uddannelsesinstitutioner.Det sædvanlige ansvar for rollen inkluderer planlægning og implementering af tilskudsprogrammer, udførelse af tilskud, forskning, skrivning af tilskud, forberedelse af tilskud, revision af tilskud tilskud og udarbejdelse og udstedelse af tilskudsrapporter.I de fleste tilfælde rapporterer Grant Manager til en eller anden form for direktør, såsom en centerdirektør i et socialt serviceagentur.Den største del af jobbet inkluderer imidlertid at identificere potentielle tilskud, der er mest nyttige for organisationerne samlede mission og mål.Kommunikation med organisationer, der tildeler tilskud, er også en vigtig opgave, der falder under en oversigt over en tilskudschef.

Først og fremmest skal en Grants Manager være nødt til at undersøge tilskud, der er tilgængelige og nøjagtigt identificere dem, som organisationen kan drage fordel af.Forskning af tilgængelige tilskud og deres anvendelighed til organisationens mission kræver både en effektiv metode og en analytisk proces.Afbalancering af begge disse krav bestemmer effektivt ofte succes i stillingen.Når et tilskud er identificeret, skal Grants Manager indføre en ansøgning, der effektivt demonstrerer, at organisationen er i stand til at bruge tilskuddet klogt og gennemføre de ændringer, som tilskuddene har til hensigt at påvirke.I andre tilfælde, hvor tilskud ikke er let tilgængelige, skal tilskudsforslag, der ikke kun identificerer et behov, men også formulere en plan, som tilskuddet vil hjælpe med at udføre.

Når et tilskud er tildelt, er Grants Manager ansvarlig for at sikre overholdelse af tilskudspecifikationerne og kravene.Tildeling af tilskud udføres normalt baseret på specifikke anvendelser til de leverede midler såvel som forventede milepæle i det finansierede program.Ved at falde til Grants Manager indebærer dette ansvar at kommunikere disse specifikationer, krav og milepæle, ud over at følge med regelmæssige intervaller for at sikre overholdelse.Kommunikation af fremskridt gennem personlige møder og tilskudsrapporter er en del af denne proces.Ofte opnås dette gennem stedbesøg fra den tildelende organisation, ud over forberedte rapporter, der kan fokusere på budgetmæssige bekymringer og dokumentere fremskridt.

Desuden er et separat sæt tilskudsrapporter krav til intern ansvarlighed.Sådanne rapporter er normalt parate til at detaljere hver tilskud individuelt såvel som alle tilskud kollektivt.Derefter forelægges disse rapporter til Grants Manager's Supervisor, ofte ledsaget af en præsentation, der beskriver hver forelagt rapport.At udstede sådanne rapporter kræver, at tilskudslederen effektivt demonstrerer, at han eller hun håndterer de krævede opgaver ansvarligt.