Vad gör en bidragschef?

En bidragschef arbetar för en mängd olika organisationer för att inkludera ideella organisationer, socialtjänstbyråer och utbildningsinstitutioner.Vanligt ansvar för rollen inkluderar planering och implementering av bidragsprogram, utförande av bidragsforskning, skrivande av bidragsförslag, förbereda bidragsansökningar, revision av bidrag och, förbereda och utfärda bidragsrapporter.I de flesta fall kommer bidragschefen att rapportera till någon typ av direktör, till exempel en centerdirektör i en socialtjänstbyrå.Den största delen av jobbet inkluderar emellertid identifierande potentiella bidrag som är mest användbara för organisationerna övergripande uppdrag och mål.Kommunikation med organisationer som tilldelar bidrag är också en viktig uppgift som faller under en bidragschef.

Först och främst kommer en bidragschef att behöva undersöka bidrag som är tillgängliga och exakt identifiera de som organisationen kan dra nytta av.Forskning av tillgängliga bidrag och deras tillämpbarhet på organisationens uppdrag kräver både en effektiv metod och en analytisk process.Att balansera båda dessa krav bestämmer effektivt ofta framgång i positionen.När ett bidrag har identifierats kommer bidragschefen att behöva lägga fram en ansökan som effektivt visar att organisationen är i stånd att använda bidraget klokt och påverka de ändringar som bidraget har för avsikt att påverka.Dessutom, i andra fall där bidrag inte är lätt tillgängliga, måste bidragsförslag som inte bara identifierar ett behov utan som också formulerar en plan som bidraget hjälper till att uppnå.

När ett bidrag tilldelas är bidragschefen ansvarig för att säkerställa överensstämmelse med bidragsspecifikationerna och kraven.Tilldelning av bidrag görs vanligtvis baserat på specifika användningsområden för de medel som tillhandahålls samt förväntade milstolpar i det finansierade programmet.När det gäller bidragschef innebär detta ansvar att kommunicera dessa specifikationer, krav och milstolpar, förutom att följa med med jämna mellanrum för att säkerställa efterlevnad.Att kommunicera framsteg genom personmöten och bidragsrapporter är en del av denna process.Ofta åstadkommes detta genom webbplatsbesök från den tilldelande organisationen, utöver förberedda rapporter som kan fokusera på budgetproblem och dokumentera framsteg.

Dessutom är en separat uppsättning av bidragsrapporter krav på internt ansvar.Sådana rapporter är vanligtvis beredda att beskriva varje bidrag individuellt såväl som alla bidrag kollektivt.Därefter skickas dessa rapporter till Grants Manager -handledaren, ofta åtföljd av en presentation som beskriver varje rapport som lämnats in.Att utfärda sådana rapporter kräver att bidragschefen effektivt visar att han eller hon hanterar de skyldiga uppgifterna på ett ansvarsfullt sätt.