Hvad er medarbejderudgifter?

Medarbejderudgifter er omkostninger forbundet med opgaver, der udføres for en arbejdsgiver.Arbejdsgivere udpeger generelt en liste over tilladte udgifter, som de er villige til at godtgøre medarbejderne for.En sådan liste kan omfatte udgifter relateret til forretningsrejser, måltider, logi, telefonopkald, internet og kontorartikler.Nogle arbejdsgivere udsteder virksomhedskreditkort til sådanne udgifter, mens andre forventer, at medarbejderne dækker omkostningerne og anmoder om refusion.

Tilladelige medarbejderudgifter varierer generelt fra arbejdsgiver til arbejdsgiver.De fleste virksomheder og organisationer har en klart defineret liste over tilladte udgifter.Et selskab dækker muligvis en medarbejders mobiltelefonregning, hvis størstedelen af hans opkald er forretningsrelaterede.Et andet firma kan afvise omkostninger til mobiltelefoner, hvilket kræver, at medarbejdere foretager alle forretningsopkald fra virksomhedskontoret.

De typer medarbejderudgifter, der ofte er dækket af virksomheder, er relateret til forretningsrejser, forretnings måltider og kontorartikler.Legitime udgifter kan omfatte flybillet til et nationalt forretningsmøde, en restaurantregning til møde med en potentiel klient eller en printerpatron, der er nødvendig for at udskrive manualer til virksomhedsuddannelse.I alle tilfælde skal udgiften være rimelige og forbundet med at fremme målene for jobbet og virksomheden.

Medarbejdere, der arbejder hjemmefra, kan have yderligere medarbejderudgifter.Når medarbejdere telekommunikere sparer arbejdsgivere omkostninger på kontorlokaler og forsyningsselskaber.I disse tilfælde tager arbejdsgivere ofte godtgørelser for yderligere udgifter.Eksempler på udgifter til telekommunikation kan omfatte internetomkostninger, computer- og printerrelaterede udgifter og telefonregninger.Arbejdsgivere kræver muligvis, at medarbejderne kun begrænser udnyttelsen af disse tjenester og varer til forretningsbrug.

Arbejdsgivere forventer normalt, at medarbejderne sporer deres egne medarbejderudgifter uden for virksomhedsmiljøet.De leverer generelt udgiftsformularer, der skal udfyldes og indsendes i henhold til en fast betalingsplan.I de fleste tilfælde skal originale kvitteringer indsendes sammen med udgiftsformularerne for at give backup -dokumentation for omkostninger, der er afholdt.Refusion af medarbejderudgifter er ikke skattepligtig og betales normalt separat fra medarbejdernes lønningskontrol.

I nogle tilfælde kræver udfyldelse af formularen til at udfylde medarbejderudgiften omfattende detaljer og opmærksomhed.I tilfælde af udgifter, der er opdelt mellem forretning og personlig brug, kræver nogle arbejdsgivere en nøjagtig regnskab.En medarbejder kan for eksempel leje en bil, mens han er på en forretningsrejse, og køre bilen til forretningsbrug i en uge og tilbringe et ekstra par dage med at bruge bilen strengt til at besøge familie.Han er muligvis forpligtet til at trække de personlige dage fra billetten til biludlejning, når han indsender den til refusion.