Jaké jsou výdaje na zaměstnance?

Náklady na zaměstnance jsou náklady spojené s úkoly prováděnými pro zaměstnavatele.Zaměstnavatelé obecně označují seznam přípustných výdajů, za které jsou ochotni zaměstnancům uhradit.Takový seznam může zahrnovat výdaje související s obchodními cestováními, jídlem, ubytováním, telefonním hovorem, internetem a kancelářskými potřebami.Někteří zaměstnavatelé vydávají kreditní karty společnosti za takové výdaje, zatímco jiní očekávají, že zaměstnanci pokryjí náklady a žádají o úhradu.

Přípustné výdaje zaměstnance se obecně liší od zaměstnavatele k zaměstnavateli.Většina společností a organizací má jasně definovaný seznam přípustných výdajů.Jedna společnost by mohla pokrýt účet za mobilní telefon zaměstnance, pokud většina jeho hovorů souvisí s obchodem.Jiná společnost by mohla zakázat náklady na mobilní telefon, což vyžaduje, aby zaměstnanci uskutečnili všechny obchodní hovory z kanceláře společnosti.Legitimní výdaje mohou zahrnovat letenky pro národní obchodní jednání, účet za setkání s potenciálním klientem nebo tiskárnu potřebnou k tisku příruček pro školení společnosti.Ve všech případech musí být náklady přiměřené a spojené s rozvojem cílů práce a společnosti.Když zaměstnanci telekomunikace, zaměstnavatelé ušetří náklady na kancelářské prostory a veřejné služby.V těchto případech zaměstnavatelé často poskytují příspěvky na další výdaje.Příklady telekomunikačních nákladů mohou zahrnovat náklady na internet, výdaje na počítač a tiskárnu a telefonní účty.Zaměstnavatelé mohou vyžadovat, aby zaměstnanci omezili využití těchto služeb a položek pouze pro podnikání.Obecně poskytují formuláře nákladů, které je třeba vyplnit a předložit podle stanoveného plánu plateb.Ve většině případů musí být původní příjmy předloženy spolu s formuláři nákladů, aby poskytovaly záložní dokumentaci pro vzniklé náklady.Úhrada výdajů zaměstnanců není zdanitelná a obvykle se platí odděleně od šeků zaměstnanců.

V některých případech bude vyplnění formuláře pro zaměstnance vyžadovat rozsáhlé podrobnosti a pozornost.V případě výdajů rozdělených mezi obchodní a osobní použití vyžadují někteří zaměstnavatelé přesné účetnictví.Zaměstnanec by si například mohl pronajmout auto na obchodní cestě a řídit auto pro obchodní použití po dobu jednoho týdne a strávit další několik dní pomocí vozu přísně pro návštěvu rodiny.Při předložení k úhradě by mohl být povinen odečítat osobní dny od účtu za půjčovnu automobilu.