Was ist ein Geschäftsbilanz?
Ein Geschäftsakten ist ein Dokument, das jede Art von Geschäftsabhandlung aufzeichnet.Die Begriffe werden häufig verwendet, um alle Dokumente zu umfassen, die Hintergrundinformationen zu Interaktionen mit Kunden und potenziellen Kunden sowie Aufzeichnungen bieten, die sich auf bestimmte Transaktionen zwischen einem Anbieter oder Lieferanten und einem Kunden beziehen.Der Zweck der Aufrechterhaltung eines Geschäftsaufzeichnungen besteht darin, eine Dokumentation zu erstellen, die sich auf eine bestimmte Transaktion bezieht und die genaue Abfolge von Ereignissen identifiziert, die im Rahmen dieser Transaktion aufgetreten sind.Viele Regierungen verlangen Unternehmen, die innerhalb ihrer Grenzen tätig sind, um eine Strategie zur Verwaltung von Aufzeichnungen zu entwickeln, die eine breite Palette von Aufzeichnungen beibehält, die nahezu alle Aspekte des Geschäftsbetriebs abdecken.
Innerhalb eines Unternehmens kann ein Geschäftsbericht auf verschiedene Funktionen beziehen.Während viele Menschen dazu neigen, diese Art von Geschäftsdokument als mit Verkäufen an Kunden zu tun zu haben, ist die Tatsache, dass der Begriff auch auf eine Vielzahl von Dokumenten angewendet wird.Dies umfasst Buchhaltungsquelldokumente wie Anforderungen, Bestellungen, Verpackungslisten, Rechnungen und die für diese Rechnungen ausgegebenen Zahlungen.Beschäftigungsverträge und Personalordner gilt auch als die grundlegenden Kriterien eines Geschäftsaufzeichnungen, da diese Dokumente erhebliche Transaktionen in der Lebensdauer des Unternehmens darstellen.Sogar Interoffice -Memorandums, Protokolle der Vorstands- oder Investorensitzungen und Pressemitteilungen werden häufig als in die breite Kategorie eines Geschäftsbilanzs einteilen.
Die Hauptfunktion eines Geschäftsaufzeichnungen besteht darin, die Geschichte hinter bestimmten Ereignissen im Leben des Unternehmens zu dokumentieren.Beispielsweise liefert die Personaldatei eines Mitarbeiters wertvolle Daten zur Einstellung des Einzelnen, alle Auszeichnungen oder disziplinarischen Maßnahmen, Anpassungen an Löhnen oder Gehalt und die Umstände, die den Rücktritt oder die Beendigung der Beschäftigung in Verbindung bringen.Aufzeichnungen dieser Art schützen den
Arbeitgeber
vor Ansprüchen wegen rechtswidriger Kündigung oder anderen Arten von Gebühren, die ein Arbeitnehmer erheben kann.Gleichzeitig kann das Detail in einem Personalordner auch zum Vorteil des Arbeitnehmers funktionieren, wenn der Arbeitgeber bestimmte Ereignisse nicht dokumentiert oder Maßnahmen ergriffen hat, die außerhalb des Rahmens der aktuellen Beschäftigungsgesetze liegen.Die Aufrechterhaltung genauer Aufzeichnungen ist für die Bereitstellung von Dokumentationen im Zusammenhang mit den Einnahmen, den Betriebskosten und der Erstellung von Steuererklärungen unerlässlich.Im Falle einer Prüfung fällt es einem Unternehmen mit einer soliden Geschäftsaufzeichnungsrichtlinie leicht, Dokumente zu erstellen, die die in den Renditen eingereichten Zahlen unterstützen.Dies erleichtert die Überprüfung jeder Werbebuchung in der Steuererklärung und vermeiden Sie die Auferlegung verspäteter Gebühren und anderer Strafen, die gelten würden, wenn das Unternehmen keine Dokumente zur Sicherung dieser Zahlen bereitstellen könnte.