Co to jest rekord biznesowy?

Rekord biznesowy to dokument, który rejestruje każdy rodzaj handlu biznesowego.Warunki są często wykorzystywane do obejmowania wszystkich dokumentów, które zapewniają doświadczenie w interakcjach z klientami i potencjalnymi klientami, a także zapisy dotyczące określonych transakcji między dostawcą lub dostawcą a klientem.Celem utrzymania dokumentacji biznesowej jest możliwość stworzenia dokumentacji związanej z określoną transakcją i zidentyfikowanie dokładnej sekwencji zdarzeń, które miały miejsce w ramach tej transakcji.Wiele rządów wymaga od firm działających w ramach swoich granic w celu opracowania strategii zarządzania rekordami, która utrzymuje szeroki zakres zapisów obejmujących prawie każdy aspekt operacji biznesowej.

W firmie rekord biznesowy może odnosić się do kilku różnych funkcji.Podczas gdy wiele osób uważa tego typu dokument biznesowy jako związek ze sprzedażą dokonaną klientom, faktem jest, że termin ten jest również stosowany do szerokiego zakresu dokumentów.Obejmuje to dokumenty źródłowe rachunkowości, takie jak zapotrzebowania, zamówienia zakupowe, listy pakowania, faktury i płatności wydane dla tych faktur.Uznane są również umowy o pracę i folder personalny pasują do podstawowych kryteriów dokumentacji biznesowej, ponieważ dokumenty te przedstawiają znaczące transakcje w życiu firmy.Nawet memorandum międzyprzewodowe, minuty posiedzeń zarządu lub inwestorów i komunikaty prasowe są często uważane za należące do szerokiej kategorii rekordu biznesowego.

Główną funkcją każdego rekordu biznesowego jest udokumentowanie historii konkretnych wydarzeń w życiu firmy.Na przykład personel pracownika dostarczy cennych danych dotyczących zatrudniania jednostki, wszelkich nagród lub działań dyscyplinarnych, korekty płac lub wynagrodzenia oraz okoliczności związane z rezygnacją lub rozwiązaniem zatrudnienia.Zapisy tego typu chronią

Pracodawcę

przed roszczeniami o nielegalnym rozwiązaniu lub innych rodzajach opłat, które może przynieść pracownik.Jednocześnie szczegół w folderze personelu może również działać na korzyść pracownika, jeżeli pracodawca nie udokumentował niektórych zdarzeń lub podejmuje działania poza zakresem obecnych przepisów dotyczących zatrudnienia.

Utrzymanie dokładnych rekordów jest niezbędne do zapewnienia dokumentacji związanej z generowanymi przychodami, wydatkami operacyjnymi i przygotowaniem deklaracji podatkowych.W przypadku audytu firma o solidnej polityce biznesowej będzie łatwo tworzyć dokumenty obsługujące dane zgłoszone w zakresie zwrotów.W ten sposób ułatwia weryfikację każdego elementu zamówienia w zeznaniu podatkowym i unikanie nałożenia opóźnień i innych kar, które miałyby zastosowanie, gdyby firma nie mogła dostarczyć dokumentów w celu utworzenia tworzenia tych danych.