Was ist ein Jobauftrag?

Ein Jobauftrag ist ein schriftliches Dokument, das Bestellungen enthält, um einen Job auszuführen.Stellenbestellungen werden auch als Arbeitsaufträge, Arbeitskarten oder Jobkarten bezeichnet.Sie werden normalerweise in Einstellungen verwendet, in denen Personen Aufgaben in Form von Projekten erledigen, unabhängig davon, ob diese Projekte Reparaturen, routinemäßige Wartung oder Schaffung neuer Gegenstände sind.Stellenbestellungen können intern und für die Organisation innerhalb eines Unternehmens oder für externe und von Kunden verwendet werden.

Die Details, die in einem Jobauftrag vorgelegt sind, variieren je nach Unternehmen und Arbeitstyp.In einem einfachen Beispiel für einen Jobauftrag erhält das Wartungspersonal eines Bürogebäudes möglicherweise einen Stellenbestellanweisungen von einem der Büros des Gebäudes und fordert, dass die Glühbirnen ersetzt werden.Die Auftragsbestellung würde angeben, wo Glühbirnen ersetzt werden müssen, und welcher Zeitrahmen, in dem die Bestellung abgeschlossen sein sollte.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Auftragsaufträge über eine Zentralstelle oder Scheduler bearbeitet werden, um den Arbeitstag zu optimieren.In dem obigen Beispiel, beispielsweise, anstatt jemanden im Büro die Auftragsbestellung direkt an einen Wartungsarbeiter zu übertragen, würde jemand im Büro die Wartungsabteilung zusammenschließen, um sie darauf zu benachrichtigen, dass einige Glühbirnen ersetzt werden müssen.Die für die Planung zuständige Person würde die Informationen abnehmen, eine Bestellung generieren, entscheiden, wann die Arbeiten erledigt werden sollen, und dann die Auftragsbestellung an einen Wartungsmitarbeiter weitergeben.Nach Abschluss der Arbeiten wird die Bestellung unterzeichnet und eingereicht.In der Auftragsbestellung wird normalerweise aufgeführt, welche Art von Arbeit erledigt wird, wie viel sie kosten sollte, welche Arten von Materialien verwendet werden und wie lange es dauern sollte.Der Kunde unterzeichnet das Dokument, um das Verständnis der Fakten anzuzeigen.Dies soll die Haftung verringern, da der Kunde genau weiß, was und wann und die Person, die den Dienst anbietet, anrufen, wenn sich eine Situation ergibt, in denen sich die Art der Arbeit ändern muss.Durch das Löschen der Angabe, was getan werden muss, wer es erwartet wird, und andere Informationen über die Details des Auftrags bereitzustellen.Sie können auch zur Aufzeichnung verwendet werden.Zum Beispiel können Personen alte Auftragsaufträge überprüfen, um festzustellen, wann eine routinemäßige Wartungsaufgabe zuletzt ausgeführt wurde, oder sie können Informationen aus einer vorherigen Bestellung verwenden, um einen Job zu replizieren.In einem Printhop zum Beispiel enthält ein Jobauftrag Informationen über die verwendete Tintenfarbe, mit der eine andere Person einen zweiten Drucklauf erstellen kann, der nahe an der ersten identisch ist.