Was ist eine Angebotsanfrage?

Auch als Angebotsanfrage ist ein BID-Antrag eine formelle Aufforderung für einen Lieferanten, einem potenziellen Kunden ein Angebot zu übermitteln, in der Hoffnung, das Geschäft dieser Einzelperson, Gesellschaft oder gemeinnützigen Organisation zu sichern.Manchmal als Antrag auf Vorschlag oder RFP bezeichnet, enthält der Bid -Antrag die Bedingungen, die die Arbeitsbeziehung regeln, sowie Preisgestaltung, die der Emittent wahrscheinlich wünschenswert ist.Während Gebote etwas informell sein können, sind sie häufig gut dokumentiert und so strukturiert, dass das Unternehmen Gebote beantragt, um alle Einreichungen relativ leicht zu vergleichen.

Der Prozess zur Erstellung einer Angebotsanforderung ist relativ einfach.Das ausstellende Unternehmen identifiziert, welche Produkte erforderlich sind, enthält Einzelheiten zu speziellen Anwendungen oder Funktionen, die erforderlich sind, und lädt dann ausgewählte Lieferanten ein, ein formelles Angebot für das Unternehmen einzugeben.Normalerweise gibt es Beschränkungen, wie das Angebot eingereicht werden kann, und ein Fälligkeitsdatum, an dem der Emittent das Angebot erhalten muss, damit er berücksichtigt wird.Wenn der Emittent nicht die vom Emittenten eingeführten Richtlinien befolgt, führt dies in der Regel zu automatischer Ausschluss aus der Gegenleistung, sobald die Bewertung der empfangenen Angebote im Gange ist.

im Mittelpunkt einer Anfrage zur Angebot steht die Preisgestaltung für jedes Wohl oder jede Dienstleistung, die im Rahmen der Vertragsbedingungen bereitgestellt werden soll.Preisangaben sollten für die angegebenen und impliziten Bedürfnisse des Bid -Emittenten klar, präzise und vollständig relevant sein.Während der Lieferant in der Regel einen Platz in der Antwort auf andere Daten gibt, sollte die Preisgestaltung immer auf einer einzelnen Matrix angezeigt werden, vorzugsweise auf einer einzelnen Seite, wenn möglich.Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Matrix als Bindung an den Hauptkörper der Reaktion strukturiert wird.

Bei der Entscheidung, wie die Preismatrix eingerichtet wird und wo die Daten in den Gremium der Antwort auf die Angebotsanfrage aufgenommen werden sollen, ist es wichtig, das vom Emittenten erstellte Gebotsvorschlagsblatt oder andere Dokumente genau zu beachten.Die Preismatrix sollte so strukturiert werden, dass der Emittent bei der Bewertung der Antworten den gleichen allgemeinen Fluss der Anfrage befolgt.Wenn es spezifische Anweisungen gibt, wo in der Antwort auf die Matrix die Matrix platziert wird, stellen Sie sicher, dass dies erledigt ist.Dies hilft, das Auge des Lieferanten für Details zu demonstrieren und es dem Emittenten zu erleichtern, die Daten, die er oder sie während der Auswahl des endgültigen Anbieters zu überprüfen möchte, schnell zu finden.

In Situationen, in denen die Angebotsanfrage sehr einfach ist und nicht viele Details zur Struktur und Platzierung von Informationen in der Antwort enthält.Viele Unternehmen verwalten Kesselplatten, die schnell mit Preisen und anderen grundlegenden Informationen angepasst werden können, die für eine bestimmte Gebotsanforderung relevant sind.Es gibt auch eine Reihe generischer Vorschlagsvorlagen zum Herunterladen, einige davon kostenlos.Diese generischen Ressourcen sollten jedoch nur verwendet werden, wenn der Lieferant, der die Angebotsanforderung ausstellt, nicht spezifische Details zur Struktur der Antwort einbezieht.