Was ist eine Angebotsanfrage?
auch als Angebotsanfrage bekannt. Ein Angebotsantrag ist eine formelle Aufforderung für einen Lieferanten, einem potenziellen Kunden ein Angebot zu übermitteln, in der Hoffnung, das Geschäft dieser Einzelperson, Gesellschaft oder gemeinnützigen Organisation zu sichern. Manchmal als Antrag auf Vorschlag oder RFP bezeichnet, enthält die Bid -Anfrage die Bedingungen, die die Arbeitsbeziehung regeln, sowie Preisgestaltung, die der Emittent wahrscheinlich wünschenswert ist. Während Gebote etwas informell sein können, sind sie häufig gut dokumentiert und so strukturiert, dass das Unternehmen Gebote anfordert, alle Einreichungen relativ leicht zu vergleichen.
Der Vorgang zum Erstellen einer Angebotsanforderung ist relativ einfach. Das ausstellende Unternehmen identifiziert, welche Produkte erforderlich sind. Enthält alle Details zu speziellen Anwendungen oder Funktionen, die erforderlich sind, und lädt dann ausgewählte Lieferanten ein, ein formelles Angebot für das Unternehmen abzugeben. Normalerweise gibt es Einschränkungen, wie das Gebot eingereicht werden kann, und ein D.UE -Datum, an dem der Emittent das Angebot erhalten muss, damit er berücksichtigt wird. Wenn der Emittent nicht die vom Emittenten eingeführten Richtlinien befolgt, führt dies in der Regel zu automatischer Ausschluss aus der Gegenleistung, sobald die Bewertung der empfangenen Angebote im Gange ist.
im Zentrum eines Angebotsantrags ist die Preisgestaltung für jedes Wohl oder Service, der im Rahmen der Vertragsbedingungen bereitgestellt werden soll. Preisangaben sollten für die angegebenen und impliziten Bedürfnisse des Bid -Emittenten klar, präzise und vollständig relevant sein. Während der Lieferant in der Regel einen Platz in der Reaktion auf andere Daten gibt, sollte die Preisgestaltung immer auf einer einzelnen Matrix angezeigt werden, vorzugsweise auf einer einzelnen Seite, wenn möglich. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Matrix als Bindung an den Hauptkörper der Reaktion strukturiert wird.
Bei der Entscheidung, wie die Preismatrix eingerichtet wird und wo die Daten in den Körper der Antwort einbezogen werden sollenAuf die Anfrage zur Angebot ist es wichtig, das vom Emittenten erstellte Angebotsblatt oder andere Dokumente genau aufmerksam zu machen. Die Preismatrix sollte so strukturiert sein, dass der Emittent bei der Bewertung der Antworten den gleichen allgemeinen Fluss der Anfrage befolgt. Wenn es spezifische Anweisungen gibt, wo in der Antwort auf die Matrix die Matrix platziert wird, stellen Sie sicher, dass dies erledigt ist. Dies hilft, das Auge des Lieferanten für Details zu demonstrieren und es dem Emittenten zu erleichtern, die Daten, die er oder sie während der Auswahl des endgültigen Anbieters zu überprüfen möchte, schnell zu finden.
In Situationen, in denen die Angebotsanfrage sehr einfach ist und nicht viele Details zur Struktur und Platzierung von Informationen in der Antwort liefert, möchte der Befragte möglicherweise einen Kesselplattenvorschlag verwenden, der auch als Vorschlagsvorlage bezeichnet wird. Viele Unternehmen verwalten Kesselplatten, die schnell mit Preisen und anderen grundlegenden Informationen angepasst werden können, die für ein bestimmtes Gebot relevant sindEst. Es gibt auch eine Reihe generischer Vorschlagsvorlagen zum Herunterladen, einige davon kostenlos. Diese generischen Ressourcen sollten jedoch nur verwendet werden, wenn der Lieferant, der die Angebotsanforderung ausstellt