Was ist eine Ausnahmeanzahl?

Eine Ausnahmemahlung ist ein Prozess, der häufig als Teil der physischen Bestandskontrolle verwendet wird.Diese Strategie beinhaltet die Überprüfung der Anzahl der Einheiten jedes Elements, das in der Bestandsbestand mit einer physischen Anzahl übertragen wird, und stellt Unterschiede oder Ausnahmen fest, die die physische Anzahl im Vergleich zur Inventarzahl aufzeigt, die derzeit in den Bestandsakten widerspiegelt.Mit der Ausnahmeanzahl kann es verwendet werden, um die physischen und die Buchinventare in Einklang zu bringen, und hilft auch, das Potenzial für die Bestellung mehr eines bestimmten Elements zu minimieren, das erforderlich ist.

Durchführung einer Ausnahmezählung erfordert physikalische Bestandsaufnahme der Anzahl der Einheiten jedes beibehaltenen Elements.Um die Zählung durchzuführen, verwendet eine Person oder ein Team von Einzelpersonen eine gedruckte Kopie des aktuellen Inventars, einschließlich der Anzahl der Einheiten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager sind.Da Inventarelemente normalerweise einen bestimmten Speicherplatz innerhalb des Lagerhauses zugewiesen haben, wird jemand zu diesem ausgewiesenen Raum gehen und die Anzahl der vorhandenen Einheiten physisch zählen.Wenn die physische Anzahl der im Buchinventar reflektierten Anzahl übereinstimmt, gibt es keine Ausnahme.Sollten die beiden Zählungen nicht übereinstimmen, führt dies dazu, dass das Element eine Ausnahme darstellt.

regelmäßig eine Ausnahmemahlung durchzuführen ist aus mehreren Gründen wichtig.Durch die Einhaltung dessen in den Bestandsaufzeichnungen mit dem, was tatsächlich vorhanden ist, zeigt, hilft dabei, die Möglichkeit zu beseitigen, aus wesentlichen Teilen oder Materialien auszugehen, die erforderlich sind, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.Wenn die Ausnahmezählung feststellt, dass mehr Einheiten vorhanden sind als im Buchinventar reflektiert, ermöglicht dies die Möglichkeit, die Bücher entsprechend anzupassen und die Bestellanweisungen für dieses bestimmte Element zu überarbeiten, eine Strategie, die dazu beiträgt, ein aufgeblasenes Inventar zu verhindern, das wiederum wiederum istlöst eine höhere Steuerverpflichtung aus.

Die Häufigkeit, die mit der Durchführung einer Ausnahmeregelung verbunden ist, hängt von der Größe und Art des Geschäftsbetriebs ab.Ein kleines Unternehmen, das in der Regel mit einem Minimum an Inventar betrieben wird, kann feststellen, dass die Durchführung der Anzahl ein- oder zweimal pro Jahr ausreicht.Bei großen Operationen, die einen konstanten Umsatz in Rohstoffen und Maschinenkomponenten sehen, ist es nicht ungewöhnlich, dass eine Ausnahmezahl mindestens einmal pro Quartal durchgeführt wird.Solange die Anzahl häufig ausreicht, um zu verhindern, dass das Unternehmen Probleme mit einem aufgeblasenen Inventar hat oder den Betrieb einschränken muss, da wichtige Materialien oder Teile nicht zur Verfügung standen, wenn sie als Lagerbestand befanden, kann die Frequenz als angemessen angesehen werden.