Was ist Bestellverwaltung?

Bestellverwaltung ist eine interne Geschäftsbilanzierungsfunktion.Unternehmen verwenden einen Einkaufsprozess, um Vorräte, betriebliche Vermögenswerte und andere Gegenstände zu erwerben, die zur Herstellung von Waren oder Dienstleistungen erforderlich sind.Bestellungen stellen ein internes Dokument dar, das eine spezifische Genehmigung für den Kauf verschiedener Ressourcen ermöglicht.Größere Unternehmen haben normalerweise einen besser definierten Bestellverfahren als kleinere Unternehmen.Große Unternehmen erstellen Bestellverwaltungsrichtlinien, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Standardbetriebsverfahren für diesen Prozess befolgen.

Geschäftsinhaber benennen in der Regel die Bestellbehörde für bestimmte Personen im Geschäft.Geschäftsinhaber, Direktoren und Manager auf Führungsebene ermöglichen es operativen Managern häufig, Bestellungen für ihre Abteilung zu genehmigen.Bestellungen für erhebliche Dollarbeträge wie mehrere tausend Dollar sind die einzigen Bestellungen, die die Genehmigung einer Führungskraft benötigen.Geschäftsinhaber und Geschäftsführer delegieren diese Fähigkeit, sicherzustellen, dass die Geschäftstätigkeit des Unternehmens ohne übermäßige Aufsicht fortgesetzt werden kann.Diese Anforderung stellt sicher, dass das Unternehmen die geringstmöglichen Kosten für wirtschaftliche Ressourcen erhält.Herstellungs-, Produktions- und Bauunternehmen verwenden üblicherweise ein Bestellsystem für Angebote/Vorschläge.Mit einem Angebots-/Vorschlag -System können Anbieter und Lieferanten ein Unternehmen spezifische Informationen zu wirtschaftlichen Ressourcenkäufen präsentieren.Anbieter und Lieferanten skizzieren die Kosten für jeden Artikel, den verfügbaren Liefervorgang und die Zeit, die zum Abschluss aller im Biet/Vorschlag aufgeführten Dienste erforderlich ist.Dieser Prozess lindert das Unternehmen daran, reichlich Beinarbeit im Zusammenhang mit dem Erwerb wirtschaftlicher Ressourcen zu erledigen.Diese Abteilung nimmt die autorisierte Bestellung an und sendet sie an den Anbieter oder den Lieferanten.Die Einkaufsabteilung überprüft die Verfügbarkeit von Waren, um sicherzustellen, dass der Anbieter alle vertraglichen Verpflichtungen für die Bestellung erfüllen kann.Follow-up-Probleme oder Änderungen an der Bestellung können an den operativen Manager zur Genehmigung gesendet werden.Die Einkaufsabteilung ist lediglich eine Vermittlungsfunktion, die das Bestellverfahren im Bestellmanagementsystem übernimmt.

Sobald die Waren oder Dienstleistungen eingegangen oder abgeschlossen sind, senden Anbieter und Lieferanten dem Unternehmen eine Rechnung, um die Zahlung anzufordern.Dies beginnt den endgültigen Prozess des Bestellverwaltungssystems.Die Rechnung wird von der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens überprüft.In der Buchhaltungsabteilung ist die zu zahlende Konten für die Überprüfung der Bestellpapiere und die Ausgabe von Zahlungen verantwortlich.Viele Unternehmen verwenden ein Drei-Wege-Match-System.Konten -Zahlen prüfen die interne Bestellung mit den empfangenden Unterlagen und Anbieter -Rechnungen.Unternehmen werden nur Zahlungen ausgeben, wenn alle drei Papierkramstücke übereinstimmen.Buchhaltungsbeamte geben die Informationen in die Buchhaltungssoftware des Unternehmens ein, drucken Sie einen Scheck aus und lassen Sie einen autorisierten Unterzeichner in der Ausgabezahlung an den Anbieter unterschreiben.