発注書管理とは何ですか？

注文管理は、内部ビジネス会計機能です。企業は購入プロセスを使用して、在庫、運用資産、および商品やサービスを生産するために必要なその他のアイテムを取得します。発注書は、さまざまなリソースを購入するための具体的な許可を提供する内部ドキュメントを表しています。大企業は通常、小規模企業よりも明確に定義された発注書プロセスを持っています。大企業は、従業員がこのプロセスの標準的な操作手順に従うようにするために、発注書管理ポリシーを作成します。ビジネスオーナー、ディレクター、およびエグゼクティブレベルのマネージャーは、多くの場合、運用管理者が部門の注文書を承認することを許可します。数千ドルなどのかなりの金額の注文書は、幹部の承認を必要とする唯一の発注書です。ビジネスオーナーとエグゼクティブマネージャーは、この能力を委任して、過度の監視なしに会社の事業運営を継続できるようにします。この要件により、会社は経済的資源の可能な限り低いコストを獲得します。製造、生産、および建設会社は一般に、入札/提案の発注システムを使用しています。入札/提案システムにより、ベンダーとサプライヤーは、経済的資源購入に関する特定の情報を会社に提示することができます。ベンダーとサプライヤーは、各アイテムのコスト、利用可能な配送プロセス、および入札/提案にリストされているすべてのサービスを完了するために必要な時間の概要を説明します。このプロセスは、経済的資源の習得に関連する大量のフットワークを行うことを会社に緩和します。この部門は、認可された発注書を受け取り、ベンダーまたはサプライヤーに送信します。購買部門は、商品の可用性を確認して、ベンダーが発注書のすべての契約上の義務を完了できるようにします。フォローアップの問題または発注書の変更は、承認のために運用マネージャーに送信される場合があります。購買部門は、単に発注書管理システムの注文プロセスを処理する仲介機能です。Coods商品またはサービスを受信または完了すると、ベンダーとサプライヤーが支払いを要求する請求書を会社に送信します。これにより、発注書管理システムの最終プロセスが開始されます。請求書は、会社の会計部門によってレビューされています。会計部門では、買掛金が発注書の書類を確認し、支払いを発行する責任があります。多くの企業は、3ウェイマッチシステムを使用しています。アカウントの支払担当者は、受信書類およびベンダーの請求書に対して内部の購入注文を確認します。企業は、3つの事務処理が一致する場合にのみ支払いを発行します。会計担当者は、会社の会計ソフトウェアに情報を入力し、小切手を印刷し、ベンダーへの問題の支払いに署名者の署名を許可されます。