Was sind die verschiedenen Jobs für Büroverwaltung?

Der Begriff Büroverwaltung wird am häufigsten in Bezug auf Office -Support -Positionen verwendet.Innerhalb dieses Gebiets gibt es eine Vielzahl von Positionen mit unterschiedlichem Verantwortungsniveau.Während einige Jobs der Büroverwaltung für bestimmte Führungskräfte, Manager oder Abteilungen ausschließlich die Verwaltung unterstützen, unterstützen andere das Büro als Ganzes.Da sowohl die Definition der Verwaltung als auch die Notwendigkeit von administrativen Unterstützung wächst, werden viele Jobtitel austauschbar verwendet und variieren vom Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz.

Stellen Sie sich in der Einstiegsebene in der Regel die Aufgaben wie Öffnen, Sortieren und Verteilen von E -Mails und Einreichung, Eingabe, Sammeln und Druckdokumenten.Das Beantworten von Telefonen, die Begrüßung eingehender Besucher und die Beschaffung von Erfrischungen für Besprechungen und Mittagessen kann ebenfalls in einer Stellenbeschreibung der Einstiegsebene enthalten sein.Dateneingabe- und Kundendienst Call Center -Jobs sind gelegentlich auch in dieser Gruppe enthalten.Jobtitel sind möglicherweise Rezeption, Rezeptionist, Junior Administrative Assistant oder Datei-Angestellter.

Mid-Level-Administratorjobs enthalten häufig Verantwortlichkeiten wie Beantwortung von E-Mail- und Telefonanfragen im Namen der Organisation, Arrangieren von Besprechungen und Reisen für Mitarbeiter, Protokolle nehmenWährend der Besprechungen und Bestellen von Bürovorräten.Abhängig von der Größe der Organisation können einige Büros in jeder Abteilung einen mittelgroßen Verwaltungsfachmann anwenden, der dann als Koordinator dieser Abteilung fungiert.Diese Jobs haben möglicherweise Titel wie Verwaltungsassistent, Verwaltungskoordinator oder Büroleiter.In kleinen Organisationen kann der Senior Office Administrator sogar Verantwortlichkeiten übernehmen, für die sonst eine ganze Abteilung wie Marketing, HR oder Buchhaltung erforderlich ist.Zu den typischen Verantwortlichkeiten zählen das Verwalten von Executive -Reiserouten, das Erstellen von Handbüchern und Dokumenten für Besprechungen, die Genehmigung von Bestellungen für Büroversorgungen, die Teilnahme an Sitzungen anstelle von Führungskräften, bei Bedarf, Erstellen von Ausgabenberichten und als „Gatekeeper“ und manchmal Sprecher für einen oder mehrere Führungskräfte.Neben der engen Zusammenarbeit mit dem Management können hochrangige Fachkräfte auch die Einstiegsmitarbeiter für die Einstiegsniveau überwachen und Aufgaben an sie delegieren.Diese Jobs können Titel wie Executive Assistant, Executive Coordinator oder Senior Administrative Assistant enthalten.