Wat zijn de verschillende banen voor kantooradministratie?

De term Kantooradministratie wordt meestal gebruikt met betrekking tot kantoorondersteuningsposities.Binnen dit gebied zijn er verschillende posities met verschillende niveaus van verantwoordelijkheid.Hoewel sommige banen voor kantooradministratie admin -ondersteuning bieden aan specifieke leidinggevenden, managers of afdelingen exclusief, helpen anderen het kantoor als geheel.Naarmate zowel de definitie van administratie als de noodzaak van administratieve hulp groeit, worden veel functies door elkaar gebruikt en variëren van de werkplek tot de werkplek.

Office -administratie op het instapniveau omvat meestal verantwoordelijkheden zoals opening, sorteren en distribueren van e -mail en archivering, typen, verzamelen en afdrukdocumenten.Het beantwoorden van telefoons, het begroeten van inkomende bezoekers en het aanschaffen van verfrissingen voor vergaderingen en lunches kunnen ook worden opgenomen in een functiebeschrijving op instapniveau.Gegevensinvoer en callcenteropdrachten voor klantenservice worden ook af en toe in deze groep opgenomen.Functietitels kunnen receptie, receptioniste, junior administratief assistent of bestandsklerk zijn.

Midden-niveau admin-banen bevatten vaak verantwoordelijkheden zoals het beantwoorden van e-mail en telefoonvragen namens de organisatie, het regelen van vergaderingen en reizen voor personeel, notulen, notulen.Tijdens vergaderingen en het bestellen van kantoorbenodigdheden.Afhankelijk van de grootte van de organisatie, kunnen sommige kantoren een administratieve professional op het middenniveau in dienst hebben in elke afdeling, die vervolgens optreedt als de coördinator van die afdeling.Deze banen kunnen titels hebben als administratief assistent, administratieve coördinator of officemanager.

Senior Office Administration banen behandelen het hoogste verantwoordelijkheidsniveau in de kantooradministratie en houden meestal nauw samen met leidinggevenden of andere leden van het senior management.In kleine organisaties kan Senior Office Admin zelfs omgaan met verantwoordelijkheden die anders een hele afdeling vereisen, zoals marketing, HR of boekhouding.Typische verantwoordelijkheden omvatten het beheren van uitvoerende routes, het creëren van handleidingen en documenten voor vergaderingen, het goedkeuren van bevelen voor kantoorbenodigdheden, het bijwonen van vergaderingen in plaats van leidinggevenden indien nodig, het maken van executive onkostenrapporten en fungeren als "poortwachter" en soms woordvoerder voor een of meer executives.Naast nauw samenwerken met het management, kunnen senior professionals ook toezicht houden op instapbeheerders en delegeren taken aan hen.Deze banen kunnen titels dragen als uitvoerend assistent, uitvoerend coördinator of senior administratieve assistent.