異なるオフィス管理の仕事は何ですか？

office Office Administrationの用語は、オフィスのサポートポジションを参照して最も頻繁に使用されます。この分野には、さまざまなレベルの責任を持つさまざまなポジションがあります。一部のオフィス管理の仕事は、特定の幹部、マネージャー、または部門のみに管理サポートを提供しますが、他の役員はオフィス全体を支援しています。管理の定義と管理支援の必要性の両方が高まるにつれて、多くのジョブタイトルが互換性があり、職場ごとに異なります。Entryエントリレベルでのオフィス管理ジョブには、通常、郵便物の開設、並べ替え、配布、ファイリング、タイピング、照合、印刷などの責任が含まれます。電話に応答し、訪問者に挨拶し、会議や昼食のための軽食を調達することも、エントリーレベルの職務記述書に含まれる場合があります。データ入力とカスタマーサービスのコールセンターのジョブも、このグループに含まれることがあります。ジョブタイトルには、フロントデスククラーク、受付、ジュニア管理アシスタント、またはファイル書記官が含まれる場合があります。会議中、およびオフィス用品の注文中。組織の規模に応じて、一部のオフィスでは、各部門で中間レベルの管理専門家を雇用する場合があり、その部門のコーディネーターとして行動します。これらのジョブは、管理アシスタント、管理コーディネーター、またはオフィスマネージャーなどのタイトルを持っている可能性があります。小規模な組織では、シニアオフィス管理者は、マーケティング、HR、会計などの部門全体を必要とする可能性のある責任を処理することさえあります。典型的な責任には、エグゼクティブの旅程の管理、会議のマニュアルとドキュメントの作成、事務用品の注文の承認、必要に応じて幹部の会議への出席、執行費用報告書の作成、1人以上の幹部の「ゲートキーパー」および時にはスポークスマンとしての行動が含まれます。経営陣と密接に協力することに加えて、上級専門家は、エントリーレベルの管理者スタッフを監督し、タスクを委任することもできます。これらの仕事は、エグゼクティブアシスタント、エグゼクティブコーディネーター、または上級管理補佐官などのタイトルを掲載する場合があります。